Panduan Menggunakan Fitur Komisi di FolioPOS

Fitur Komisi di FolioPOS dirancang untuk Anda yang menjalankan bisnis jasa seperti bengkel, salon, carwash, dan layanan sejenis. Dengan fitur ini, Anda bisa memberikan komisi kepada karyawan sesuai pekerjaan yang mereka kerjakan. Sistem FolioPOS akan otomatis menghitung dan menyusun laporan komisi berdasarkan total pekerjaan masing-masing karyawan.

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Komisi

Untuk mulai menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:

Sesuaikan Kebutuhan Komisi Anda
Aktifkan Fitur Komisi
Buat Grup Komisi
Tambahkan User Pegawai & Tentukan Grup Komisinya
Tentukan Besaran Komisi pada Produk
Lakukan Transaksi Komisi

1. Sesuaikan Kebutuhan Komisi Anda

Sebelum kita membuat komisi, ketahui dahulu kebutuhan komisi pada usaha Anda. Berikut adalah beberapa contoh kebutuhan komisi yang ada pada beberapa Usaha.

Satu layanan dikerjakan oleh satu orang

Ini adalah fitur dasar komisi, untuk 1 pekerjaan dilakukan oleh 1 orang.
Contoh : Jasa Service Motor harga Rp. 120.000. Kemudian untuk komisi dari jasa tersebut di setting Rp. 60.000. Maka karyawan yang mengerjakan tersebut akan otomatis mendapatkan Rp. 60.000 dari setiap transaksi jasa service tersebut.

Satu layanan dikerjakan oleh 2 orang atau lebih

Komisi ini biasanya dipakai oleh pemilik usaha Car Wash/Cuci Kendaraan, bengkel, dan mungkin beberapa usaha salon.

Misalnya, pelanggan ingin melakukan cuci mobil, dan agar prosesnya lebih cepat, layanan tersebut dikerjakan oleh dua karyawan bersamaan. Jika total komisinya adalah Rp50.000, maka sistem FolioPOS bisa langsung membagi komisi itu rata, jadi masing-masing karyawan akan otomatis mendapatkan Rp25.000 tanpa perlu dihitung manual.

Paket Layanan (Bundling) Jasa, yang didalamnya berbeda-beda karyawan yang mengerjakanya.

Misalnya, paket "Gunting Rambut Creambath Pewarnaan" bisa ditawarkan dengan harga khusus dibandingkan jika ketiganya dibayar secara terpisah. Nah, jika satu paket ini dikerjakan oleh beberapa pegawai—misalnya potong rambut oleh pegawai A, creambath oleh pegawai B, dan pewarnaan oleh pegawai C—FolioPOS akan otomatis membagi komisi untuk masing-masing pegawai sesuai layanan yang mereka tangani

2. Mengaktifkan Fitur Komisi

Masuk ke Menu Pengaturan > Pengaturan Umum.

Gulir ke bawah, lalu aktifkan opsi "Aktifkan Fitur Komisi Pegawai" dengan klik tombol switch.

3. Membuat Grup Komisi

Masuk ke Menu Pengaturan > Grup Komisi.

Klik Tambah Grup Komisi.
Input/ketik nama Tipe Grup Komisi, lalu klik Simpan.

4. Menambahkan User Pegawai & Menentukan Grup Komisinya

Masuk ke Menu Pengaturan > Manajemen Pengguna.

Jika Anda belum membuat user pegawai maka Anda perlu membuatnya dahulu (langkah a). Jika Anda sudah membuat user pegawai, maka cukup masuk ke halaman ubah pehawai (langkah b)

a. Menambahkan Pegawai Baru

Klik Tambah Profil untuk membuat User Pegawai baru.

Isi data pegawai, pilih Grup Komisi, lalu klik Simpan.

b. Menetapkan Grup Komisi untuk Pegawai yang Sudah Ada

Klik Ubah Profil pada nama pegawai yang sudah ada.

Pilih Grup Komisi, lalu klik Simpan.

5. Menentukan Besaran Komisi pada Produk

Masuk ke Menu Produk > Produk.

a. Jika Produk Sudah Ada

Cari produk yang diinginkan, klik ikon titik tiga, lalu pilih Ubah Produk.

b. Jika Belum Membuat Produk

Klik Tambah Produk untuk membuat produk baru.

Kemudian buka tab Komisi > Masukkan besaran nilai komisi (Contoh: 50% untuk persentase atau 50000 untuk nominal rupiah) > Klik Simpan

6. Melakukan Transaksi Komisi

Masuk ke halaman Penjualan.
Search/Scan produk > Tambahkan produk yang dijual > lalu klik pada nama produk.
Buka tab Komisi, lalu pilih Pegawai yang akan menerima komisi.
Klik Simpan, lanjutkan menambahkan produk lain atau langsung ke proses pembayaran.

Related Support