Mengelola stok barang di gudang bukan pekerjaan yang mudah. Kalau baru saja memulai bisnis skala kecil, cara mengelola stok barang bisa menjadi masalah awal yang Sobat Folio hadapi. Terutama jika Sobat Folio memiliki cukup banyak barang, pengelolaannya menjadi tantangan tersendiri.
Sebenarnya, mengelola stok barang tidak serumit yang Sobat Folio pikirkan, asalkan Sobat Folio tahu bagaimana cara tepat melakukannya. Artikel ini akan membahas lebih lengkap mengenai cara mengelola stok barang yang mudah dilakukan untuk operasional bisnis yang lebih efisien, baca sampai selesai, ya!
Cara Mengelola Stok Barang di Gudang
Perlu Sobat Folio ketahui bahwa mengelola stok barang itu tidak boleh sembarangan. Perlu ketelitian sehingga Sobat Folio bisa mencatat semua stok dengan tepat, baik itu stok barang baru, lama, barang laku, atau barang yang tidak laku.
Dengan begitu, tidak ada kesalahan pencatatan yang bisa menyebabkan stok barang menjadi berlebih atau bahkan kurang. Sebagai pebisnis yang baru merintis usaha, pastinya mengetahui bagaimana cara mengelola stok barang sangat penting. Ini yang bisa Sobat Folio lakukan:
1. Beri Tanda pada Setiap Jenis Barang
Pertama, berikan tanda khusus pada setiap jenis barang yang ada di gudang Sobat Folio. Penanda tersebut bisa berupa pita, tag, warna, kode atau sejenisnya, pastikan ada ciri khas atau perbedaan tanda untuk setiap barang.
Misalnya, barang dengan model tertentu, fitur khusus, atau kualitas yang lebih premium. Penandaan ini pastinya sangat berguna kalau Sobat Folio mempunyai banyak jenis barang yang dijual.
Tidak cuma membantu menemukan barang lebih cepat, Sobat Folio juga jadi lebih mudah dalam melakukan pencatatan atau inventarisasi barang. Selain memberikan penanda, Sobat Folio bisa juga membuat sekat atau tempat untuk barang tertentu, misalnya untuk barang yang harganya lebih tinggi.
2. Pisahkan Stok Lama dan Baru
Cara mengelola stok barang selanjutnya adalah memisahkan antara stok barang lama dan baru. Hal ini juga tidak kalah penting untuk dilakukan, karena menggabungkan stok baru dan lama akan membuat Sobat Folio kebingungan ketika mencatat inventaris, terlebih jika pencatatan masih dilakukan secara manual.
Jadi, memisahkan barang baru dan lama sejak awal jadi opsi yang terbaik. Dengan begitu, stok barang menjadi lebih rapi dan terstruktur. Sobat Folio juga jadi lebih mudah mengecek berapa jumlah stok lama yang harus lebih dulu dijual tanpa harus menyediakan ekstra waktu hanya untuk pencatatan.
3. Pisahkan Stok Barang Laku dan Kurang Laku
Tidak hanya memisahkan stok barang baru dan lama, Sobat Folio juga harus mempunyai tempat khusus untuk stok barang yang laku terjual, kurang laku, dan tidak laku. Hal ini dapat memudahkan Sobat Folio untuk memindahkan atau distribusi barang yang lebih banyak dicari oleh pasar.
Barang yang laku sudah pasti akan lebih cepat keluar dari gudang simpan. Apabila sudah tertata dengan rapi dan terstruktur, Sobat Folio tidak akan kesulitan untuk mendapatkan barang yang banyak dibutuhkan.
Selain itu, memisahkan barang berdasarkan tingkat permintaannya juga membuat Sobat Folio lebih mudah jika ingin menerapkan promosi bundling. Misalnya, menggabungkan produk yang kurang laku dengan produk yang lebih banyak dicari untuk meningkatkan penjualan sekaligus mengurangi penumpukan stok di gudang.
4. Cek Secara Berkala
Salah satu hal paling penting dalam mengelola stok barang di gudang adalah melakukan pengecekan secara berkala. Sebagai pemilik bisnis, Sobat Folio pasti harus disiplin dan konsisten dalam melakukan pencatatan stok.
Bukan tanpa alasan, melakukan pencatatan secara rutin dapat membantu mengurangi risiko salah catat dan perbedaan antara barang terjual dengan barang sisa di gudang. Tidak hanya itu, pengecekan stok secara berkala juga dapat menurunkan risiko barang hilang tanpa disadari.
Agar lebih mudah mengecek ketersediaan barang di gudang, Sobat Folio bisa mencoba membuat buku stok barang. Apa itu buku stok barang? Baca lebih lanjut di artikel
Apa itu Buku Stok Barang dan Fungsinya Bagi Usaha, ya!
5. Manfaatkan Software Manajemen Inventaris
Sebagai pelaku usaha yang baru merintis bisnis kecil, sudah pasti permasalahan terkait cara mengelola stok barang akan Sobat Folio jumpai. Kondisi seperti barang hilang, beda pencatatan, hingga sulit menemukan barang yang dicari menjadi sangat umum.
Jika tidak segera ditangani, permasalahan ini dapat mengganggu kelancaran operasional bisnis, lo! Sebab, Sobat Folio harus melakukan pengecekan berulang kali, mencari barang lebih lama, bahkan terlambat memperbarui stok. Bahkan, masalah ini dapat berujung pada kerugian bisnis!
Pasti Sobat Folio tidak mau hal ini terjadi, bukan? Nah, menggunakan software manajemen inventaris Folio POS menjadi solusi terbaik yang bisa dipertimbangkan. Melalui aplikasi Folio POS, Sobat Folio lebih mudah memetakan serta mencatat stok barang di gudang. Baca artikel
Aplikasi Stok Barang Terbaik untuk Penjualan untuk informasi lengkapnya.
Selain fitur manajemen stok barang, Sobat Folio juga bisa menemukan berbagai fitur lain di aplikasi Folio POS yang pastinya membuat operasional bisnis jadi lebih mudah. Penasaran apa saja fiturnya? Yuk,
coba aplikasi Folio POS gratis sekarang!
