Connection timed out after 100 milliseconds Contoh Laporan Stok Barang dengan Format Excel dan Aplikasi Kasir

Contoh Laporan Stok Barang dengan Format Excel dan Aplikasi Kasir

21 Januari 2026
contoh-laporan-stok-barang-dengan-format-excel-dan-aplikasi-kasir

Contoh laporan stok barang bisa dibuat dengan format Excel untuk kebutuhan harian atau bulanan. Menggunakan aplikasi kasir seperti Folio memudahkan pemilik usaha untuk membuat laporan stok barang saat ini, riwayat stok, hingga stok bahan baku. Saat membuat laporan stok, gunakan format yang konsisten, catat segera mungkin, tandai barang yang kurang laku, dan lakukan pengecekan berkala. 

Dalam bisnis, keberadaan laporan stok barang itu sangat penting. Dari laporan tersebut, kamu tahu jumlah barang yang tersisa, berapa yang hilang maupun rusak. Jadi, kamu bisa mengambil kebijakan bisnis yang lebih baik. 

Contoh laporan stok barang berisi informasi seperti nama barang, jumlah stok awal, berapa yang masuk dan keluar, serta sisa stok. Membuatnya juga simpel, bisa dari Excel atau aplikasi kasir. Seperti apa contohnya? Simak di sini, yuk!

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Excel

Pada dasarnya, kamu bisa mencatat semua pergerakan stok barang, seperti barang masuk dan keluar dengan mudah dan terorganisir menggunakan Microsoft Excel. Adanya fitur seperti pivot table, grafik, conditional formatting, filter, dan lainnya membuat analisis data jadi lebih mudah. 

Berbagai jenis usaha cocok untuk menggunakan laporan stok barang dengan Microsoft Excel, terutama yang memiliki kebutuhan manajemen stok sederhana. Contohnya toko kelontong, online shop, ritel kecil, hingga usaha kecil dan menengah (UMKM).

Dengan fungsi fleksibel dan biaya terjangkau, laporan persediaan barang menggunakan Excel sangat bermanfaat untuk mendukung kelancaran operasional usaha. Namun, untuk bisnis yang lebih besar dan perlu pengelolaan yang lebih kompleks, menggunakan aplikasi stok barang adalah solusinya.

1. Contoh laporan stok barang Excel harian

Berikut adalah contoh laporan stok barang harian menggunakan Ms. Excel.

contoh-laporan-stok-barang-harian-excel2

Contoh laporan stok barang harian Excel

Penjelasan:

  1. Judul Laporan
  2. Nomor
  3. Kode Barang
  4. Nama Barang
  5. Harga Barang
  6. Stok Awal
  7. Jumlah Barang : Barang Masuk dan Barang Keluar
  8. Sisa Stok: (Stok Awal Barang Masuk) - Barang Keluar
  9. Nilai Persediaan Akhir: Sisa Stok x Harga Satuan

2. Contoh laporan stok barang Excel bulanan

Berikut ini contoh laporan stok barang bulanan menggunakan Ms. Excel.

contoh-laporan-stok-barang-bulanan-excel

Contoh laporan stok barang bulanan Excel.

Penjelasan:

  1. Judul Laporan
  2. Nomor
  3. Kode Barang
  4. Nama Barang
  5. Harga Barang
  6. Stok Awal: jumlah barang yang ada pada awal periode
  7. Stok Masuk dan Stok Keluar per Tanggal: Setiap tanggal, dicatat berapa banyak barang yang masuk dan keluar, misalnya pada tanggal 1 Oktober 2024, Kemeja Polos Pria memiliki Stok Masuk sebanyak 30 dan Stok Keluar Sebanyak 20
  8. Sisa Stok: Dihitung dengan rumus: (Stok Awal Total Stok Masuk) - (Total Stok Keluar)
  9. Nilai Persediaan Akhir: Sisa Stok x Harga Satuan

Note: Setiap hari, barang masuk dan keluar harus dicatat, dan Excel akan menghitung secara otomatis stok akhir Sobat Folio.

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Aplikasi Kasir Folio

Sebelum membahas contoh laporan stok barang dari Folio, kamu harus tahu dulu apa itu Folio. Jadi, Folio adalah aplikasi kasir berbasis software yang dirancang untuk membantu mengelola produk, mencatat transaksi, mengatur stok barang, mengelola data pelanggan, hingga membuat laporan secara otomatis.  

Aplikasi kasir Folio bisa kamu pakai untuk berbagai jenis usaha, mulai dari ritel seperti minimarket, toko grosir, toko parfum, pakaian, dan kuliner seperti restoran serta kafe. Bahkan, bisnis jasa seperti bengkel, salon, spa, dan carwash juga bisa pakai Folio. 

Ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan saat mengelola bisnis dengan aplikasi kasir Folio, yaitu: 

  • Cetak barcode produk dan label rak
  • Update harga jual otomatis
  • Kelola, pesan, dan terima barang dari supplier dengan mudah. 

Dan masih banyak lagi. Tidak cuma itu, Folio juga menyediakan beberapa laporan yang dapat kamu lihat langsung, seperti laporan penjualan, produk, komisi, metode pengiriman, absensi, dan stok barang. 

Untuk tahu lebih lanjut mengenai keuntungan aplikasi Folio, simak artikel ini, yuk: Ketahui 3 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Folio di sini. Berikut adalah beberapa laporan stok barang dari software kasir Folio:

1. Contoh Laporan Stok Barang Saat Ini

Pertama adalah Laporan Stok Barang saat ini, yaitu laporan persediaan jumlah stok yang ada pada toko.

contoh-laporan-stok-barang-saat-ini1.png

 Laporan Stok Barang Saat Ini Folio POS
Keterangan:
  1. Nama produk/barcode: kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau barcode
  2. Stok terendah: kolom pencarian untuk mencari stok terendah. Misalnya, kamu memasukan angka 10, maka stok produk di bawah angka 10 akan muncul di pencarian
  3. Kategori: untuk memfilter produk berdasarkan kategori atau tipe produk
  4. Toko: untuk memilih pencarian berdasarkan cabang toko
  5. Pemasok: untuk memilih pencarian berdasarkan pemasok atau supplier
  6. Merk produk: untuk memilih pencarian berdasarkan merk produk
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

2. Contoh Laporan Riwayat Stok

Selain itu, Folio juga memiliki Laporan Riwayat Stok untuk melihat pergerakan stok produk dalam kurun waktu tertentu.

contoh-laporan-riwayat-stok-barang.png

Laporan riwayat stok Folio POS

Keterangan:

  1. Tanggal: untuk memilih rentang tanggal laporan yang ingin ditampilkan
  2. Toko: untuk melakukan pencarian berdasarkan toko atau cabang
  3. Nama Produk/Barcode: untuk melakukan pencarian berdasarkan produk atau barcode
  4. Kategori: Untuk mencari produk berdasarkan kategori yang dipilih
  5. Pemasok: Untuk mencari data berdasarkan pemasok atau supplier yang dipilih
  6. Merk Produk: Untuk mencari data berdasarkan merek produk yang dipilih
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

3. Contoh Laporan Stok Bahan Baku Saat Ini

Ada pula Laporan Stok Bahan Baku saat ini yang bisa kamu manfaatkan untuk melihat jumlah stok bahan yang masih tersedia di toko.

contoh-laporan-stok-bahan-baku.png

Laporan stok bahan baku saat ini Folio POS

Keterangan:

  1. Nama Produk/Barcode: untuk melakukan pencarian berdasarkan produk atau barcode
  2. Tipe Satuan: untuk melakukan pencarian berdasarkan satuan produk, misalnya kg, dus, pcs, dan lain-lain
  3. Stok Produk Bahan Baku Terendah: kolom pencarian untuk mencari stok bahan baku terendah. Misalnya, kamu memasukan angka 10, maka stok produk di bawah angka 10 akan muncul di pencarian
  4. Toko: untuk melakukan pencarian berdasarkan toko atau cabang
  5. Pemasok: Untuk mencari data berdasarkan pemasok atau supplier yang dipilih
  6. Merk Bahan Baku Produk: Untuk mencari data berdasarkan merek bahan baku produk yang dipilih
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

Tips Membuat Laporan Stok Barang dengan Akurat

Membuat laporan stok barang harus detail agar datanya akurat. Kalau baru pertama kali membuatnya, ini tips yang bisa kamu coba: 

1. Gunakan format yang konsisten dan tidak ribet

Pastikan format laporan yang kamu pakai mudah dipahami dan seragam untuk setiap periode laporan. Selain itu, isi format juga lengkap yang memuat data-data penting seperti kode barang, nama produk, harga jual, stok masuk, stok keluar, dan sisa stok.

2. Segera mungkin mencatat transaksi

Jangan tunda untuk mencatat setiap transaksi barang masuk dan keluar. Sebab, hal ini dapat membantu kamu mengurangi risiko data tidak akurat dan selisih jumlah produk akibat lupa mencatat.

3. Lakukan pengecekan secara berkala

Data yang dicatat dalam laporan stok barang perlu diverifikasi melalui pengecekan fisik. Misalnya, setiap akhir bulan, lakukan stock opname untuk memastikan stok yang tercatat sesuai dengan kondisi aktual di gudang. Langkah melakukan stock opname ada di artikel: Cara Melakukan Stock Opname di Gudang dengan Tepat.

4. Tandai barang kurang laku atau lambat terjual (slow moving item)

Kamu juga bisa menambah satu kolom pada laporan untuk mencatat barang yang kurang laku atau lambat terjual, sehingga dapat segera mengambil kebijakan untuk melakukan promosi atau diskon. Tujuan utamanya adalah untuk menghindari kerugian bisnis.

Pastikan Stok Aman, Pakai Aplikasi Kasir Folio!

Jadi, mengelola stok barang dengan laporan yang rapi dan terstruktur menjadi salah satu kunci untuk menjaga kelancaran operasional bisnis. Dengan laporan stok barang yang akurat, kamu bisa menghindari stok menumpuk atau kurang, membuat perencanaan yang lebih baik, dan meminimalkan kerugian.

Namun, membuat laporan stok barang secara manual bisa menjadi tugas yang memakan waktu, terutama jika bisnismu mengelola banyak barang. Jadi, biar urusan kelola stok jadi lebih mudah, pakai aplikasi kasir jadi solusi praktis yang bisa kamu pertimbangkan. 

Folio adalah salah satunya. Aplikasi kasir stok ini sudah pasti punya fitur yang bikin kamu lebih mudah mengelola barang, lebih praktis, mudah, dan pastinya akurat. Yuk, daftarkan bisnismu dan coba gratis Folio!

Whatsapp Sales Whatsapp Support 1 Whatsapp Support 2 Telephone Office