Perkembangan teknologi memberikan dampak yang signifikan terhadap berbagai aspek kehidupan, tidak terkecuali bisnis. Salah satunya adalah hadirnya aplikasi atau software kasir online.
Perangkat lunak ini menawarkan kemudahan untuk bisnis dalam hal operasional serta pengelolaan transaksi, terutama untuk bisnis ritel dan toko. Dibandingkan dengan kasir konvensional, sistem online tentu memberikan banyak keunggulan.
Meski begitu, tidak semua pelaku usaha akrab dengan software kasir online, terlebih untuk pebisnis baru dan kelas kecil. Agar lebih mudah memahami tentang apa itu software kasir online, yuk, baca artikel berikut!
Jika dilihat dari sisi historisnya, software kasir online atau sebutan lainnya adalah sistem Point of Sales (POS) adalah alat pembayaran elektronik pertama di dunia. POS pertama kali hadir pada tahun 1973 dengan sebutan cash registers yang dipasang di beberapa pusat belanja di Amerika Serikat, salah satunya McDonalds yang menggunakannya pada 1974.
Saat penggunaan internet mulai marak, yaitu pada akhir 1980-an hingga awal 1990-an, beberapa perusahaan teknologi mulai mengembangkan software kasir online. Ini berarti, cash registers tidak hanya dapat digunakan pada satu toko, tapi terhubung dengan toko lain di beberapa daerah, meski tidak secanggih saat ini.
Barulah, sekitar tahun 2000-an awal, teknologi cloud computing mulai digunakan. Hal ini berdampak pada semakin mudahnya mengakses teknologi POS dari mana saja dan kapan saja berbekal koneksi internet.
Jadi, software kasir online atau sebutan lainnya sistem POS adalah suatu program yang penggunaannya bertujuan untuk memudahkan transaksi maupun laporan penjualan yang diperlukan pelaku usaha ritel melalui sistem yang terstruktur. Sebelumnya, cash register memang sama dengan POS, tapi sekarang POS telah memiliki sistem yang lebih kompleks.
Tidak hanya mencakup software kasir, POS juga terhubung dengan bagian penjualan, stok, akuntansi, hingga jajaran manajerial. Nantinya, semua pihak yang memiliki akses dapat melihat transaksi penjualan secara real-time cukup dengan sekali klik.
Cara kerja software kasir online juga simpel. Sobat Folio cukup memasukkan produk atau layanan pada sistem, cantumkan pula informasi seperti deskripsi, stok, serta harganya. Saat ada transaksi, kasir hanya perlu memilih produk yang dimaksud, dan sistem selanjutnya akan menghitung harga, mencatat transaksi, dan memperbarui stok.
Pertanyaan ini kerap muncul, terutama pada kalangan pebisnis awam. Secara sederhana, fungsi kasir konvensional sebatas pencatatan transaksi, umumnya menggunakan mesin register manual.
Berbeda dengan software kasir online yang mempunyai fitur lebih lengkap, termasuk CRM (Customer Relationship Management), catat stok, serta laporan penjualan otomatis. Semua fitur ini dapat membantu pemilik usaha untuk lebih mudah mengelola operasional bisnis. Baca selengkapnya di artikel 4 Alasan Bisnis Anda Harus Menggunakan Aplikasi Kasir Online.
Kebanyakan pelaku usaha belum memakai aplikasi kasir online karena tidak tahu apakah bisnis mereka cocok dengan sistem POS kasir. Sebagai gambaran, berikut cakupan bisnis yang cocok menggunakan software kasir online:
Sobat Folio yang memiliki bisnis kecil atau skala rumahan akan mendapatkan banyak keuntungan dengan menggunakan aplikasi kasir online. Melalui sistem ini, Sobat Folio dapat menekan biaya operasional dan lebih mudah mengelola bisnis.
Bisnis di sektor ritel, seperti minimarket, grosir, konter hp, apotek, toko pakaian, dan parfum juga cocok untuk menggunakan aplikasi kasir online. Aplikasi tersebut dapat membantu mencatat transaksi penjualan dengan akurat dan cepat, serta mengelola stok dengan tepat.
Bagi Sobat Folio yang memiliki bisnis kafe atau restoran, aplikasi kasir online dapat membantu pemilik bisnis melalui fitur mencatat menu, reservasi meja, hingga integrasi pada bagian dapur. Dengan begitu, kesalahan pencatatan bisa dikurangi.
Bisnis pelayanan, seperti salon, bengkel, cuci mobil, barbershop juga bisa memanfaatkan software kasir online untuk mengatur jadwal reservasi pelanggan, mencatat pembayaran, dan mengakses laporan transaksi.
Sekarang, Sobat Folio sudah tahu kalau aplikasi kasir online sebenarnya bisa untuk jenis bisnis apa saja, termasuk ritel, kuliner, hingga pelayanan. Software ini pun bisa langsung Sobat Folio gunakan meski baru membangun bisnis, tanpa harus menunggu bisnis besar. Sebab, penggunaannya menawarkan berbagai manfaat berikut ini.
Melalui proses transaksi yang otomatis dan cepat, pelanggan tidak harus menunggu lebih lama untuk mendapatkan produk atau layanan. Tidak hanya itu, Sobat Folio juga tidak perlu meluangkan lebih banyak waktu untuk melakukan rekap atau pencatatan penjualan setiap hari secara manual.
Setiap kali ada transaksi, sistem akan langsung mencatat dan memperbarui stok di gudang. Dengan begitu, Sobat Folio bisa mengetahui waktu yang tepat untuk mengisi kembali stok barang tanpa perlu melakukan pengecekan secara manual di gudang. Terkait pengelolaan stok, Sobat Folio bisa baca artikel Cara Kelola Stok Barang di Gudang, Gak Pakai Ribet!
Software kasir online biasanya menyediakan fitur dashboard yang dapat membantu Sobat Folio untuk membuat laporan penjualan. Jangka waktunya juga cukup variatif, mulai dari harian, mingguan, hingga bulanan secara akurat dan real-time.
Laporan ini dapat menjadi acuan untuk Sobat Folio membuat keputusan yang tepat. Terkait laporan penjualan, Sobat Folio juga bisa cek artikel 7 Cara Membuat Laporan Penjualan Agar Meningkatkan Kinerja Bisnis
Keliru dalam memasukkan data atau mencatat penjualan merupakan masalah yang sering terjadi saat menggunakan pencatatan manual. Melalui penggunaan aplikasi POS kasir, semua kekeliruan tersebut bisa Sobat Folio kurangi. Selain itu, data transaksi dan laporan juga akan tersimpan aman di cloud.
Ada banyak software aplikasi kasir yang bisa Sobat Folio jumpai saat ini. Setiap opsinya pasti menawarkan keunggulan serta keunikan tersendiri. Agar tidak salah pilih software kasir online untuk bisnis, berikut ini beberapa cara yang bisa Sobat Folio terapkan:
Aspek ini penting untuk Sobat Folio pertimbangkan. Jika Sobat Folio mengelola usaha kecil atau UMKM, sebaiknya gunakan aplikasi yang ringan dengan fitur standar. Sementara itu, bagi bisnis yang sudah berkembang, software kasir online dengan fitur yang lebih kompleks dapat menjadi pertimbangan.
Saat memilih aplikasi kasir online untuk bisnis, pastikan Sobat Folio mengecek terlebih dahulu apa saja fitur yang ditawarkan. Apakah fiturnya sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Sobat Folio. Misalnya, integrasi transaksi digital, laporan keuangan, hingga catat stok.
Ini juga menjadi hal yang sangat penting. Sobat Folio harus memilih sistem POS kasir yang mudah penggunaannya. Bukan hanya untuk Sobat Folio sendiri, tapi juga karyawan. Hal ini akan mempersingkat waktu untuk adaptasi dan mengurangi potensi kekeliruan ketika menggunakan aplikasi tersebut.
Sebelum memilih salah satu software kasir online, Sobat Folio sebaiknya bandingkan lebih dulu harga serta layanan purna jual yang ditawarkan setiap penyedia layanan. Tidak hanya harga kompetitif, Sobat Folio juga harus memastikan penyedia memiliki layanan pelanggan atau dukungan teknis yang responsif.
Apabila sedang mencari rekomendasi software kasir online terbaik, Folio POS bisa menjadi solusi tepat. Aplikasi kasir online Folio POS menawarkan berbagai fitur unggulan yang cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari ritel, makanan, hingga layanan. Fitur Folio POS bisa Sobat Folio ketahui di artikel 4 Fitur Unggulan di Folio.
Jadi, jangan ragu untuk pakai software kasir online Folio POS untuk mengelola operasional bisnis lebih mudah dan efisien. Yuk, coba gratis aplikasi kasir online Folio POS sekarang!