Penggunaan aplikasi kasir untuk bisnis desain dan percetakan menjadi solusi yang tidak bisa diabaikan. Sebab, bisnis ini mengutamakan kecepatan layanan, pencatatan akurat, dan kemudahan dalam mengelola pesanan pelanggan. Persaingan ketat membuat pemilik bisnis harus cerdas dalam memilih sistem yang bisa mendukung aktivitas operasional.
Dengan aplikasi kasir, berbagai aktivitas yang sebelumnya dilakukan manual kini bisa lebih terorganisir, mulai dari mencatat pesanan, mengatur varian produk, hingga membuat laporan penjualan secara detail. Tidak hanya memudahkan pekerjaan karyawan, aplikasi kasir juga membantu pemilik bisnis mendapat data real-time untuk mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Fitur Aplikasi Kasir untuk Bisnis Desain dan Percetakan
Agar bisnis desain dan percetakan dapat berjalan lancar, aplikasi kasir yang digunakan sebaiknya memiliki fitur khusus yang mendukung kebutuhan industri kreatif ini. Berikut adalah fitur aplikasi kasir untuk bisnis desain dan percetakan yang wajib ada:
1. Pencatatan Order Pelanggan (Reservasi)
Dalam bisnis desain dan percetakan, pelanggan sering kali melakukan pemesanan dengan spesifikasi khusus, seperti ukuran, bahan, dan desain tertentu. Fitur pencatatan order pelanggan memungkinkan semua detail pesanan terekam dengan jelas.
Hal ini dapat membantu mengurangi risiko kesalahan sekaligus memudahkan tim produksi untuk bekerja sesuai dengan permintaan setiap pelanggan. Selain itu, fitur reservasi bisa dijadwalkan sehingga order pelanggan tertata lebih rapi.
2. Manajemen Produk Varian
Produk percetakan biasanya memiliki banyak varian, misalnya cetak kartu nama dengan berbagai jenis kertas, desain banner dengan ukuran berbeda atau finishing dengan modal sama tapi harga jualnya berbeda.
Saat memilih aplikasi kasir untuk bisnis dan desain percetakan, pastikan terdapat fitur manajemen produk varian. Fitur ini membantu pemilik usaha mengelola semua jenis produk dalam satu sistem yang terintegrasi. Dengan begitu, staf kasir tidak kebingungan saat memilih produk sesuai permintaan pelanggan.
3. Pengaturan Promo & Diskon
Promo dan diskon adalah strategi pemasaran yang efektif untuk menarik pelanggan baru sekaligus menjaga loyalitas pelanggan lama. Dengan aplikasi kasir, pengaturan promosi bisa dilakukan dengan mudah, baik untuk produk tertentu maupun periode tertentu.
Selain itu, Sobat Folio juga bisa lebih mudah dalam mengatur promosi untuk member atau pelanggan terdaftar. Hal ini membuat promosi lebih terstruktur dan dapat dipantau hasilnya secara langsung melalui laporan penjualan.
4. Member & Loyalty Program
Pelanggan yang puas biasanya akan kembali melakukan pemesanan. Agar lebih terikat, bisnis percetakan bisa menerapkan program member atau loyalty program. Fitur ini memungkinkan Sobat Folio memberikan poin, potongan harga, atau keuntungan khusus bagi pelanggan setia. Dengan demikian, pelanggan merasa dihargai dan termotivasi untuk terus menggunakan jasa percetakan Sobat Folio.
5. Buat Produk Non-Stok
Tidak semua produk dalam bisnis percetakan memiliki stok fisik. Misalnya, jasa desain grafis atau layanan cetak custom yang dibuat berdasarkan permintaan. Fitur produk non-stok sangat berguna untuk mencatat transaksi jenis layanan tersebut tanpa harus memasukkan ke dalam manajemen inventori. Dengan begitu, laporan penjualan tetap akurat meski produk tidak memiliki stok nyata.
6. Otoritas User Karyawan
Dalam operasional bisnis, penting untuk membatasi akses karyawan sesuai tugasnya. Fitur otoritas user memungkinkan pemilik bisnis memberikan hak akses berbeda kepada setiap karyawan. Misalnya, kasir hanya dapat menginput transaksi, sedangkan manajer dapat mengakses laporan penjualan. Fitur tersebut membantu menjaga keamanan data dan mengurangi risiko penyalahgunaan sistem.
7. Laporan Penjualan Lengkap
Fitur aplikasi kasir untuk bisnis desain dan percetakan berikutnya yaitu laporan penjualan. Laporan ini adalah aspek vital dalam mengukur performa bisnis. Aplikasi kasir yang baik menyediakan laporan penjualan lengkap, mulai dari jumlah order, produk terlaris, hingga keuntungan per periode tertentu. Data ini bisa menjadi bahan evaluasi untuk strategi pemasaran maupun pengembangan produk di masa depan.
8. Buat Produk Varian
Selain manajemen varian, aplikasi kasir juga sebaiknya mendukung pembuatan varian produk baru secara fleksibel. Misalnya, menambahkan pilihan ukuran baru pada produk banner atau opsi finishing khusus pada produk undangan. Dengan fitur ini, bisnis bisa terus berinovasi tanpa harus kesulitan menyesuaikan sistem kasir.
Mengelola bisnis desain dan percetakan tidak hanya soal kreativitas, tetapi juga bagaimana mengatur operasional agar lebih efisien. Dengan menggunakan aplikasi kasir untuk bisnis desain dan percetakan, semua kebutuhan mulai dari pencatatan order, pengaturan varian produk, hingga laporan penjualan bisa dikelola dengan lebih profesional.
Salah satu pilihan terbaik adalah Folio POS, aplikasi kasir modern dengan fitur lengkap yang dirancang untuk mendukung bisnis kreatif seperti desain dan percetakan. Dengan Folio POS, Sobat Folio bisa memaksimalkan produktivitas, meningkatkan pelayanan pelanggan, serta mengoptimalkan keuntungan bisnis. Yuk,
coba gratis sekarang!
