Cara mengelola stok pakan hewan yang efektif dimulai dari pencatatan digital, pengelompokan produk, dan penggunaan sistem konversi stok. Untuk pet shop dengan ribuan SKU, sistem yang ringan dan real-time membantu menjaga stok tetap akurat dan operasional lebih efisien. Aplikasi kasir dengan fitur konversi seperti Folio memudahkan pencatatan stok pakan dalam berbagai satuan.
Dalam usaha pet shop atau pakan hewan, stok sering jadi bagian paling rumit. Variasi produknya banyak, ukurannya beragam, dan pergerakannya cepat. Ada pakan kering, basah, kemasan kecil, sampai karung besar. Semua harus tercatat dengan rapi supaya operasional tetap jalan.
Masalah biasanya muncul saat jumlah produk terus bertambah, tapi cara pencatatan masih sama. Stok dicatat manual, atau pakai sistem yang kurang fleksibel. Akibatnya, data stok sering tidak sesuai dengan kondisi di rak atau gudang.
Nah, di artikel ini, kita akan bahas bagaimana cara mengelola stok pakan yang lebih praktis dan masuk akal untuk usaha pet shop, terutama yang harus menangani banyak variasi produk setiap hari. Yuk, simak!
Kenapa Pengelolaan Stok Pakan Hewan Itu Penting?
Pakan hewan termasuk produk utama di pet shop. Hampir semua transaksi berkaitan dengan stok pakan. Kalau pengelolaannya kurang rapi, dampaknya bisa langsung terasa.
- Pertama, salah catat stok bisa membuat produk pakan yang paling laku justru habis tanpa disadari. Ini berisiko kehilangan penjualan karena pelanggan tidak mau menunggu.
- Kedua, stok pakan yang tidak tercatat dengan baik bisa menumpuk di gudang. Modal jadi tertahan di barang yang jarang bergerak.
- Ketiga, pencatatan stok yang tidak akurat membuat pemilik bisnis sulit melihat performa usaha secara keseluruhan. Keputusan untuk restock akhirnya sering kali berdasar pada perkiraan, bukan data.
Tantangan Mengelola Stok Pakan di Pet Shop
Meski saat ini banyak yang melirik bisnis pet shop sebagai peluang menjanjikan, mengelola usaha ini tidak bisa dibilang mudah, terutama jika berkaitan dengan stok pakan. Semakin lengkap produk yang dijual, semakin kompleks pula pencatatannya.
Tanpa sistem yang tepat, kesalahan kecil bisa terjadi berulang kali dan memengaruhi operasional harian. Ini tantangan yang kerap dihadapi pemilik bisnis pakan hewan dan pet shop:
- Jumlah produk sangat variatif. Satu merek pakan biasanya hadir dalam berbagai ukuran, jenis, dan rasa. Jika semua dicatat tanpa struktur yang jelas, data stok jadi sulit dibaca dan rawan salah input, terutama saat produk terus bertambah.
- Penjualan dalam berbagai satuan. Pakan sering dibeli dalam ukuran karung, lalu dijual kembali per pack. Tanpa sistem yang mendukung pencatatan multi-satuan, stok bisa terlihat masih ada padahal sebenarnya sudah habis di satuan tertentu.
- Pencatatan manual yang tak lagi efisien. Saat transaksi mulai ramai, pencatatan manual membuat satu atau dual hal mudah terlewat. Staf harus memilih antara melayani pelanggan atau mencatat stok, yang sering berujung pada data yang tidak akurat.
- Sulit memantau stok. Tanpa laporan stok yang jelas, kamu harus mengecek satu per satu produk di rak atau gudang. Cara ini memakan waktu dan tidak efektif untuk pet shop dengan banyak SKU.
Mengelola Stok Pakan Hewan, Begini Caranya
Supaya tetap terkendali, cara mengelola stok pakan perlu disesuaikan dengan keadaan bisnis. Tidak sulit, kok, berikut caranya:
1. Gunakan Sistem Pencatatan Digital
Pencatatan digital bantu kamu mencatat stok masuk dan keluar secara konsisten. Setiap transaksi langsung berpengaruh terhadap jumlah stok, sehingga data lebih mendekati kondisi sebenarnya di toko.
2. Susun Produk Berdasarkan Kategori
Alasannya sangat sederhana: mengelompokkan pakan berdasarkan merek, jenis hewan, dan ukuran kemasan akan memudahkan pencarian produk. Selain itu, staf jadi lebih cepat memahami struktur stok yang ada.
3. Manfaatkan Sistem Konversi Stok
Sistem konversi sangat penting untuk bisnis pakan hewan. Dengan adanya fitur ini, satu produk bisa dicatat dalam satuan besar, lalu otomatis terkonversi saat dijual per pack atau eceran. Stok tetap rapi tanpa perlu input manual berulang.
4. Pantau Stok Secara Berkala
Bisnis pet shop memerlukan laporan stok untuk melihat produk mana yang cepat habis dan mana yang jarang bergerak. Informasi ini bisa kamu manfaatkan untuk mengatur jadwal restock dan mengelola modal dengan lebih bijak.
5. Pilih Sistem yang Mudah Digunakan
Dalam pengelolaan stok pakan, pastikan kamu memilih sistem yang tidak hanya membuat bisnis jadi lebih efisien, tapi juga mudah digunakan. Sebab, sistem sederhana akan lebih mudah diterapkan secara konsisten. Jika karyawan paham alurnya dengan cepat, risiko salah catat bisa dikurangi.
Ingin Operasional Bisnis Pet Shop Lebih Efisien? Pakai Folio!
Untuk pet shop yang mengelola banyak jenis pakan, aplikasi kasir Folio bisa menjadi solusi yang praktis. Folio mendukung pencatatan stok dengan berbagai satuan melalui fitur konversi stok, sehingga satu produk bisa dikelola dalam bentuk karung, pack, atau eceran sekaligus.
Setiap transaksi tercatat otomatis, stok selalu terbarui, dan laporan bisa dilihat kapan saja. Sistemnya ringan dan cocok untuk usaha dengan ribuan SKU yang butuh pencatatan rapi tanpa proses rumit. Jadi, kalau kamu ingin bisnis pet shop lebih efisien dan rapi, jangan ragu untuk
coba gratis Folio sekarang, ya!
