Mengelola salon bukan hanya soal memberikan layanan terbaik, tapi juga bagaimana Sobat Folio dapat mengatur administrasi harian. Mulai dari mencatat transaksi, mengelola jadwal pelanggan, hingga memantau kinerja karyawan, semua harus dilakukan dengan rapi agar bisnis tetap lancar.
Sebab, kalau dilakukan secara manual, proses tersebut tentunya menghabiskan waktu dan rawan kesalahan. Untungnya, sekarang ada Folio POS, aplikasi kasir digital yang bisa membuat semua urusan operasional salon menjadi lebih mudah. Mulai dari booking layanan, pencatatan transaksi, hingga laporan keuangan, semua bisa dilakukan lewat satu sistem.
Dengan fitur lengkapnya, Sobat Folio bisa lebih fokus memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan. Yuk, kita bahas fitur penting Folio POS yang wajib ada untuk mendukung operasional salon Sobat Folio!
Fitur Penting Folio POS untuk Bisnis Salon
Jadi, aplikasi Folio POS merupakan aplikasi kasir digital yang dapat membantu pemilik usaha dalam mengelola aktivitas operasional usahanya. Aplikasi ini tidak hanya cocok buat bisnis ritel, grosir, atau minimarket, tapi juga bisnis berbasis layanan seperti salon. Adapun, beberapa fitur unggulan aplikasi Folio POS untuk mendukung operasional bisnis salon Sobat Folio, di antaranya:
1. Manajemen Jadwal Reservasi di Tempat
Fitur ini dirancang khusus untuk memudahkan pengaturan waktu layanan bagi pelanggan yang datang langsung ke lokasi. Dengan fitur ini, staf salon dapat langsung memasukkan jadwal reservasi pelanggan ke sistem hanya dengan beberapa klik. Informasi ketersediaan slot waktu, stylist, atau terapis langsung terlihat secara real-time, sehingga proses pencatatan menjadi cepat, akurat, dan bebas dari risiko bentrok jadwal.
Tidak hanya itu, Folio POS juga memungkinkan penjadwalan ulang (reschedule) dengan mudah jika ada perubahan permintaan dari pelanggan. Semua data reservasi otomatis terintegrasi dengan layanan yang dipilih serta sistem pembayaran di kasir, sehingga proses check-in hingga transaksi berjalan lancar tanpa perlu pencatatan manual.
Fitur ini juga menyimpan riwayat reservasi pelanggan, membantu pemilik salon dalam memberi pengalaman yang lebih personal, seperti rekomendasi perawatan berdasarkan kunjungan sebelumnya.
2. Pantau Stok Fisik Produk Kecantikan
Mencatat stok fisik produk kecantikan secara manual tidak hanya menghabiskan waktu, tapi juga berisiko akan kekeliruan. Inilah sebabnya, Sobat Folio memerlukan aplikasi kasir digital Folio POS. Aplikasi ini memiliki fitur yang dapat memudahkan Sobat Folio dalam memantau stok fisik produk secara real-time.
Fitur Stock Opname di aplikasi Folio POS, Sobat Folio bisa mengetahui ketersediaan stok, sehingga tahu kapan waktu yang tepat untuk melakukan restock barang sebelum habis. Pencatatan juga bisa dilakukan lebih mudah, termasuk dalam mengetahui selisih produk secara fisik maupun di aplikasi.
3. Transaksi Pembayaran Lebih Cepat
Pada masa kini, pelanggan menuntut kemudahan dalam bertransaksi. Inilah sebabnya, bisnis Sobat Folio harus memiliki fitur transaksi pembayaran yang menerima berbagai metode, mulai dari tunai, transfer bank, kartu kredit/debit, hingga dompet digital. Dengan begitu, proses transaksi akan menjadi lebih cepat dan nyaman.
Tidak cuma membantu mempersingkat waktu transaksi, fleksibilitas pembayaran dengan aplikasi kasir Folio POS juga memudahkan Sobat Folio untuk melacak semua transaksi yang masuk. Sebab, semua transaksi tercatat secara otomatis dalam sistem.
4. Paket Layanan
Masing-masing salon biasanya memiliki banyak layanan, mulai dari potong rambut, facial, perawatan rambut, hingga styling. Dengan menggunakan Folio POS, Sobat Folio dapat mengelompokkan layanan tersebut dalam kategori yang lebih mudah dipilih oleh kasir, sehingga proses input transaksi menjadi lebih singkat.
Tidak hanya itu, Sobat Folio juga bisa membuat paket layanan. Misalnya, paket gunting rambut dan creambath, atau creambath dan facial, dengan harga yang lebih terjangkau dibandingkan dengan harga per perawatan.
5. Komisi untuk Karyawan
Salah satu tantangan yang kerap dialami oleh pemilik usaha salon adalah mengatur sistem komisi untuk karyawan. Namun, dengan menggunakan aplikasi kasir Folio POS, hal itu tidak lagi jadi persoalan.
Sebab, sistem akan mencatat pihak yang memberikan layanan secara otomatis, sehingga komisi pun bisa diberikan secara adil dan merata. Jadi, Sobat Folio tidak perlu lagi menghitung manual komisi yang harus diberikan. Sistem akan memberikan informasi secara akurat berdasarkan data yang Sobat Folio masukkan.
6. Program Membership
Program membership atau keanggotaan jadi salah satu program unggulan untuk bisnis berbasis jasa seperti salon. Cara ini kerap dipilih untuk mempertahankan pelanggan setia. Menariknya, sekarang Sobat Folio tidak lagi harus membuat program membership secara manual, bahkan bisa menambahkan berbagai keuntungan menarik.
Misalnya, potongan harga khusus untuk layanan paket, point reward untuk setiap layanan, atau layanan gratis jika sudah memenuhi total kunjungan yang disyaratkan. Semakin tinggi level, semakin besar keuntungan yang bisa didapatkan oleh pelanggan. Agar tidak rumit, buat prosedur registrasi yang mudah untuk pelanggan.
Demikian beberapa fitur unggulan di aplikasi kasir Folio yang bisa memudahkan Sobat Folio dalam mengelola bisnis salon lebih mudah. Dengan aktivitas operasional yang terkendali, bisnis tak hanya bertahan, tapi juga berkembang, menunjukkan profesionalitas dan kualitas dalam memberikan pelayanan terbaik. Jadi, jangan ragu untuk
coba gratis Folio POS dan maksimalkan operasional bisnis salon Sobat Folio!
