Sistem PO atau Pre Order adalah salah satu opsi strategi penjualan yang masih banyak dilakukan. Sistem ini sering diterapkan pada bisnis yang bergerak secara online karena lebih fleksibel tanpa perlu gudang atau stok dalam jumlah besar.
Artikel ini akan membahas tentang apa itu pre order, cara kerjanya, dan apa saja keunggulannya yang dapat menjadi panduan untuk Sobat Folio. Mari kita bahas bersama-sama.
Apa Itu Pre Order?
Secara singkat, pre order adalah sistem pembelian barang yang mengharuskan konsumen untuk membayar terlebih dahulu, lalu menunggu pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Pembayaran bisa dilakukan secara penuh atau tunai, bisa juga sebagian atau bertahap sesuai kebijakan pemilik toko.
Tidak sama dengan membeli produk siap kirim atau ready stock, sistem pre order diterapkan untuk produk atau barang yang belum tersedia. Sistem ini sering dipilih untuk memudahkan kontrol persediaan barang serta mengukur minat pasar terhadap suatu produk.
Dibandingkan dengan produk ready stock, sistem pre order dinilai lebih ideal untuk mengurangi modal awal. Sebab, proses produksi dilakukan sesuai jumlah pesanan. Dengan begitu, Sobat Folio tidak memiliki produk sisa yang harus disimpan di gudang.
Sementara itu, sistem ready stock tentu memerlukan modal lebih besar karena harus menyediakan barang lebih dulu. Tidak cuma itu, sistem ini juga memerlukan ruang gudang untuk menyimpan sisa barang yang tidak laku terjual.
Cara Kerja Sistem Pre Order
Pembelian barang dengan sistem pre order sebenarnya memiliki cara kerja yang sederhana. Berikut tahapannya:
- Pemilik toko mempromosikan produk tertentu pada konsumen. Sistem pembelian diberlakukan melalui pre order.
- Konsumen melakukan pemesanan melalui website, sosial media, atau chat langsung dengan penjual.
- Pembayaran dilakukan, bisa sebagian atau lunas sesuai kebijakan toko. Penjual mencatat pemesanan.
- Barang dikirimkan jika sudah tersedia.
Biasanya, sistem pre order berlangsung selama 14 hari dari pengumuman awal. Setelah itu, produk adakan diproses, dan segera dikirimkan kurang lebih satu minggu dari tanggal penutupan pre order. Barang akan tiba di penerima sekitar 1-3 hari, bergantung pada lokasi pemesanan.
Keunggulan Sistem Pre Order untuk Pemilik Usaha
Pre order adalah sistem penjualan barang yang dinilai menguntungkan bagi pemilik usaha. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Pemasukan Lebih Stabil dan Terpantau
Sistem pre order memungkinkan Sobat Folio mengetahui permintaan sebelum membuat produk. Hal ini memberikan gambaran yang lebih mendetail akan jumlah produk yang harus dibuat.
Dengan pemesanan yang sudah masuk lebih dulu, Sobat Folio juga dapat memproyeksikan berapa pemasukan secara lebih akurat. Jadi, Sobat Folio merencanakan keuangan serta proses operasional lebih terstruktur dan minim risiko.
Sistem pre order juga mengurangi ketidakpastian dalam pasar. Sebab, Sobat Folio dapat menentukan strategi produksi atau stok sesuai dengan data yang akurat.
2. Stok Lebih Terkendali dan Hemat Biaya
Seperti disebutkan sebelumnya, sistem pre order memungkinkan Sobat Folio untuk membuat atau memesan produk sesuai jumlah permintaan. Hal ini dapat memudahkan Sobat Folio untuk mengelola gudang lebih efisien, sehingga dapat menghemat gudang dan biaya simpan.
Tidak cuma itu, sistem ini juga membantu mencegah stok produk berlebih atau dead stock yang sulit dijual. Sobat Folio juga bisa menekan biaya logistik dan manajemen inventaris karena tidak perlu menyimpang produk dalam jumlah besar. Jadi, Sobat Folio bisa mengalihkan biaya tersebut untuk proses produksi berikutnya.
3. Menunjukkan Kesan Eksklusivitas
Sistem pre order kerap kali dihubungkan dengan produk terbatas, sehingga menciptakan kesan eksklusif di mata konsumen. Secara tidak langsung, kesan ini menumbuhkan rasa penasaran dan urgensi untuk segera melakukan pemesanan.
Saat pelanggan mengetahui bahwa produk dibuat hanya sesuai pesanan, mereka merasa menjadi bagian dari kelompok eksklusif yang memperoleh akses lebih dulu. Strategi ini bisa meningkatkan persepsi nilai produk.
Hal ini juga menciptakan daya tarik emosional dan pengalaman pembelian lebih personal. Produk tidak hanya dibeli, tapi juga ditunggu, yang membuat pelanggan lebih terlibat.
4. Menjaga Arus Kas Tetap Lancar
Melalui pre order, Sobat Folio bisa mendapatkan pembayaran lebih awal, bahkan sebelum produk tersedia. Ini dapat menjaga arus kas bisnis tetap lancar, terutama untuk usaha kelas kecil dan menengah.
Uang muka atau pelunasan dari konsumen bisa Sobat Folio manfaatkan untuk produksi produk. Dengan begitu, Sobat Folio tidak perlu meminjam atau menggunakan dana darurat. Bisnis pun bisa beroperasi lebih cepat tanpa terganggu kendala finansial. Sebab, arus kas yang sehat adalah pondasi penting dalam mempertahankan kelangsungan usaha.
5. Minim Risiko Kerugian karena Produk Tak Laku
Penjualan secara pre order membuat Sobat Folio hanya memproduksi barang sesuai permintaan. Ini menghindarkan risiko kerugian akibat barang yang menumpuk dan tidak laku di pasaran.
Ketimbang memproduksi dalam jumlah besar lalu menunggu pembeli datang, sistem ini mengandalkan permintaan langsung dari konsumen. Bisnis pun jadi lebih hemat dari segi waktu, biaya, tenaga. Strategi ini juga cocok untuk produk yang sifatnya musiman, atau perlu biaya tinggi.
6. Menjangkau Konsumen Baru dan Membangun Loyalitas
Pre order adalah sistem penjualan yang sebenarnya membuka peluang untuk mendapatkan konsumen baru yang tertarik untuk memiliki produk eksklusif. Melalui komunikasi yang baik, sistem ini bisa menjadi sarana untuk membangun kepercayaan pelanggan. Apabila konsumen puas, mereka bisa berpotensi menjadi pelanggan setia, dan lebih mungkin untuk merekomendasikan brand Sobat Folio ke orang lain.
7. Menyediakan Data Permintaan Pasar yang Lebih Realistis
Setiap pesanan yang masuk dalam sistem pre order akan menjadi data konkret untuk Sobat Folio menganalisis tren pasar. Data ini sifatnya lebih akurat daripada hanya menebak angka. Dari sini, Sobat Folio bisa merencanakan produksi jangka panjang, pengembangan produk, sampai strategi pemasaran.
Bisnis Sobat Folio juga bisa bergerak sesuai kondisi nyata di lapangan, bukan perkiraan. Informasi seperti produk yang lebih diminati, waktu pemesanan, sampai lokasi pembeli sangat bermanfaat untuk Sobat Folio membuat keputusan bisnis.
Masih Bingung Kelola Sistem Pre Order? Pakai Aplikasi Folio POS!
Pre order adalah cara penjualan barang yang cukup menguntungkan untuk semua kelas bisnis, mulai dari kecil hingga besar. Meski begitu, Sobat Folio juga tidak boleh abai untuk memastikan kelancaran operasional, seperti pengelolaan data penjualan, pantauan stok, serta arus kas tepat waktu.
Pencatatan yang dilakukan secara manual dapat mempengaruhi operasional bisnis. Agar lebih singkat dan praktis, manfaatkan aplikasi kasir Folio POS. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur unggulan yang memastikan Sobat Folio lebih mudah dalam mengelola stok dan memantau penjualan. Cari tahu lebih lanjut di artikel:
4 Fitur Unggulan di Folio.
Tidak kalah menarik, aplikasi Folio POS juga bisa untuk segala bentuk bisnis. Baik itu toko, grosir, minimarket, ritel, kafe, restoran, sampai bisnis berbasis layanan seperti bengkel, salon, dan car wash. Yuk,
daftar gratis dan rasakan dampak nyata dari operasional bisnis yang lebih optimal!
