Pernah kehilangan pelanggan hanya karena barang yang dicari habis? Atau justru bingung karena stok di gudang menumpuk tanpa tahu kapan akan laku?
Masalah klasik ini sering muncul bukan karena produk tidak laku, tapi karena
stok tidak terpantau dengan baik. Di sinilah pentingnya memahami
apa itu stock on hand, yaitu data sederhana yang bisa menentukan apakah bisnis berjalan lancar atau justru merugi tanpa sadar.
Bisa dipastikan, stock on hand adalah salah satu
tolok ukur kesehatan operasional bisnis, yang memastikan setiap produk tersedia ketika pelanggan memerlukannya. Dengan pengelolaan yang tepat, Sobat Folio mampu menjaga arus penjualan tetap stabil, biaya operasional terkendali, dan pelanggan tetap puas.
Stock On Hand: Kunci Bisnis Tetap Jalan Tanpa Takut Kehabisan Barang
Secara sederhana,
stock on hand adalah jumlah barang yang benar-benar tersedia di gudang dan siap dijual atau digunakan. Bukan perkiraan, bukan catatan lama, melainkan
stok fisik aktual yang bisa segera diproses ketika ada permintaan.
Data ini biasanya diperoleh dari sistem manajemen stok atau aplikasi kasir yang mencatat pergerakan barang secara otomatis. Dengan informasi yang akurat, Sobat Folio bisa tahu kapan stok menipis, stok produk apa yang harus segera dipesan ulang, dan mana yang perlu dipromosikan agar cepat laku.
Bayangkan kalau tanpa data ini, Sobat Folio bisa kelebihan stok produk yang sepi peminat, atau malah kehabisan produk populer. Jadi, memahami stock on hand berarti menjaga bisnis tetap
terkendali dan adaptif terhadap pasar.
Peran Stock On Hand untuk Kelancaran Operasional Bisnis
Dalam rantai pasok, stock on hand adalah dasarnya. Tanpa pengelolaan yang baik, alur operasional bisnis secara menyeluruh bisa berantakan, mulai dari pembelian bahan baku, pengiriman barang, hingga sampai ke tangan pelanggan. Berikut ini peran penting stock on hand untuk kelancaran operasional bisnis yang perlu Sobat Folio ketahui:
1. Mencegah Kehabisan Stok dan Kehilangan Penjualan
Kehabisan stok di saat permintaan sedang tinggi adalah mimpi buruk bagi pebisnis. Tapi, dengan data stock on hand yang selalu diperbarui, Sobat Folio bisa mengetahui kapan harus restock sebelum terlambat.
Misalnya, ketika stok produk tertentu menurun cepat, sistem bisa memberikan peringatan otomatis agar segera melakukan pemesanan ulang. Langkah kecil ini bisa menyelamatkan penjualan besar sekaligus menjaga reputasi bisnis agar pelanggan tidak kecewa.
2. Menjaga Efisiensi Operasional
Tanpa data stok yang jelas, karyawan di gudang bisa salah ambil barang, tim pembelian bisa salah mencatat jumlah order, dan laporan keuangan jadi tidak lengkap. Sebaliknya, informasi stock on hand yang akurat memudahkan semua tim untuk bekerja dengan data yang sama.
Karyawan di gudang tahu barang mana yang perlu diprioritaskan, tim pembelian tahu kapan harus restock, dan bagian keuangan bisa mencatat nilai persediaan dengan tepat.
Selain itu, jika kamu menggunakan aplikasi kasir dengan fitur manajemen stok otomatis, seluruh proses ini bisa dilakukan secara
real-time, tanpa perlu menghitung manual atau menunggu laporan bulanan.
3. Membantu Perencanaan Produksi dan Penjualan
Bagi bisnis di sektor manufaktur atau grosir, mengetahui jumlah stok aktual berarti bisa merencanakan produksi dengan lebih akurat. Sobat Folio dapat menghindari produksi berlebih yang menghabiskan biaya penyimpanan, atau produksi kurang yang membuat pelanggan menunggu.
Sementara bagi bisnis ritel, data stock on hand membantu menentukan strategi promosi. Misalnya, produk dengan stok melimpah bisa segera dihabiskan lewat pemberian diskon atau bundling promo.
Sebaliknya, produk dengan stok terbatas bisa diprioritaskan untuk pelanggan tetap agar tidak kehabisan. Dengan memahami pola stok dan penjualan, Sobat Folio bisa menyusun proyeksi penjualan yang lebih realistis dan tentu saja, lebih menguntungkan.
4. Mengontrol Biaya Operasional
Terlalu banyak stok bisa menumpuk biaya penyimpanan. Terlalu sedikit stok bisa membuat kehilangan peluang penjualan. Solusinya?
Mengetahui angka stock on hand secara akurat.
Dengan pengelolaan stok yang seimbang, Sobat Folio bisa menekan biaya logistik, gudang, hingga risiko kerusakan barang. Selain itu, sistem pencatatan stok otomatis membantu mendeteksi barang yang sudah lama tidak terjual.
Dengan begitu, Sobat Folio bisa melakukan strategi clearance sebelum nilainya menurun. Hasil akhirnya sangat nyata:
biaya operasional turun, profit meningkat.
5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Tidak ada yang lebih mengecewakan bagi pelanggan selain mendengar, “Maaf, barangnya habis.” Tapi, jika stock on hand diperbaharui secara rutin, pelanggan bisa langsung melihat ketersediaan produk, baik di toko fisik maupun online.
Proses pemesanan pun jadi lebih cepat, pengiriman lebih lancar, dan pengalaman belanja pelanggan meningkat. Ketika pelanggan puas, mereka tidak hanya membeli lagi, tapi juga merekomendasikan bisnis Sobat Folio ke orang lain.
Kelola Stok Lebih Mudah, Langsung dari Satu Aplikasi
Mengelola stok secara manual memang bisa, tapi penuh risiko: data mudah salah, stok tidak terpantau, dan laporan stok sering terlambat. Kabar baiknya, kini Sobat Folio bisa mengontrol semuanya
langsung dari satu aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi kasir Folio POS, Sobat Folio bisa memantau stok produk secara otomatis, real-time, dan terintegrasi dengan penjualan di setiap outlet. Jadi, tidak perlu lagi repot menghitung secara manual, karena sistem akan mencatat setiap barang yang masuk dan keluar, memberikan notifikasi saat stok menipis, bahkan menampilkan laporan stok harian hanya dalam beberapa klik.
Aplikasi kasir Folio POS juga cocok untuk bisnis ritel, grosir, hingga toko dengan banyak cabang. Ingin
coba gratis semua fitur Folio POS? Yuk, daftarkan bisnis Sobat Folio sekarang!
