IMEI dan serial number digunakan untuk mengidentifikasi setiap unit handphone dan aksesoris secara unik, terutama untuk pelacakan stok, transaksi, dan klaim garansi. Dalam bisnis smartphone, pencatatan IMEI yang rapi membantu mencegah kesalahan penjualan dan selisih stok. Aplikasi kasir dengan fitur pelacakan IMEI dan SN memungkinkan pelaku usaha mencatat nomor unik, melakukan transaksi berbasis IMEI, serta memantau unit yang sudah terjual dan stok yang masih tersedia secara lebih terkontrol.
Kalau kamu punya toko smartphone atau bisnis aksesori elektronik, IMEI dan Serial Number (SN) pasti bukan lagi hal asing. Tapi jujur saja, masih banyak pelaku usaha yang mencatat IMEI manual di buku, Excel, atau bahkan mengandalkan ingatan.
Masalahnya, makin ramai transaksi, makin besar juga risiko salah catat. IMEI tertukar, stok tidak sesuai, sampai ribet saat klaim garansi pelanggan. Padahal, satu angka IMEI saja bisa menentukan apakah unit itu masih tersedia, sudah terjual, atau sedang bermasalah.
Kalau bisnis kamu masih menganut sistem catat manual, coba pertimbangkan untuk pakai aplikasi kasir. Sebab, sistem kasir bukan cuma mencatat transaksi, tapi juga bisa melacak IMEI dan serial number secara rapi.
Sebenarnya, IMEI dan Serial Number Itu untuk Apa?
IMEI (International Mobile Equipment Identity) adalah nomor unik yang ada di setiap unit handphone. Nomor ini digunakan untuk:
- Identifikasi perangkat
- Klaim garansi
- Pelacakan unit yang terjual
- Validasi keaslian produk
Sementara itu Serial Number (SN) adalah nomor seri yang biasanya digunakan untuk membedakan unit aksesoris atau perangkat elektronik lain, seperti smartwatch, earphone, atau tablet. Lalu, apa kaitannya dengan bisnis smartphone atau elektronik?
Dalam konteks bisnis smartphone, IMEI dan SN berfungsi sebagai “identitas barang”. Mudahnya begini: kalau pencatatannya berantakan, dampaknya bisa ke mana-mana.
Risiko Kalau IMEI dan SN Tidak Dikelola dengan Baik
Banyak pemilik toko baru sadar pentingnya IMEI dan SN justru setelah masalah muncul. Beberapa risiko yang sering terjadi antara lain:
- Sulit melacak unit yang sudah terjual. Saat pelanggan komplain atau klaim garansi, kamu bingung IMEI mana yang keluar di transaksi tertentu.
- Stok terlihat ada, tapi barangnya tidak ketemu. Secara sistem masih tercatat ada, tapi unit fisiknya sudah terjual atau bahkan lebih buruknya lagi, tertukar.
- Kesalahan saat penjualan. IMEI yang diberikan ke pelanggan tidak sesuai dengan unit yang tercatat pada sistem.
- Audit stok jadi ribet. Mengecek nomor satu per satu secara manual makan waktu dan rawan salah.
Kalau bisnis masih kecil, mungkin masih bisa ditangani. Tapi, kalau transaksi harian sudah puluhan unit, cara manual jelas tidak efektif, tidak pula efisien.
Lalu, Harus Bagaimana?
Idealnya, IMEI dan serial number tidak dicatat terpisah dari transaksi. Semuanya harus ada dalam satu sistem yang saling terhubung. Solusinya tentu menggunakan aplikasi kasir ritel yang mendukung pencatatan IMEI dan SN. Sistem ini membantu pemilik toko:
- Mengontrol stok lebih akurat
- Mengurangi kesalahan input
- Mempermudah pengecekan unit kapan saja
Butuh rekomendasi? Kamu bisa pakai Folio, aplikasi kasir yang sudah menyediakan fitur pencatatan IMEI dan SN. Aplikasi kasir ini banyak dipakai untuk pengelola usaha ritel, tak terkecuali toko smartphone dan aksesori. Ini fitur yang bisa kamu manfaatkan:
- Input Data IMEI dan Serial Number. Setiap unit handphone atau produk bernomor seri bisa dicatat dengan IMEI atau SN yang unik. Jadi, tidak ada dua produk yang tercampur dalam satu data.
- Transaksi Menggunakan Nomor IMEI. Saat transaksi penjualan, kasir bisa langsung memilih IMEI atau SN unit yang dijual. Ini meminimalkan risiko salah kirim barang ke pelanggan.
- Pelacakan IMEI yang Sudah Terjual. Folio memungkinkan kamu melihat laporan IMEI mana saja yang sudah terjual, lengkap dengan tanggal dan detail transaksinya. Fitur ini sangat membantu saat ada komplain atau pengecekan histori penjualan.
- Pantau Stok IMEI & SN yang Masih Tersedia. Kamu bisa dengan mudah melihat unit mana yang masih ada di stok dan mana yang sudah keluar. Cocok untuk kebutuhan audit, restock, atau pemantauan gudang.
Kelola IMEI Tanpa Ribet, Fokus ke Jualan
Mengelola IMEI dan serial number tidak hanya menjamin bisnis rapi, tapi juga aman. Sebab, semakin rapi sistem pencatatannya, semakin kecil risiko kesalahan yang bisa bikin bisnis merugi.
Melalui aplikasi kasir Folio, kamu bisa catat transaksi, lacak IMEI, dan pantau ketersediaan stok dalam satu sistem. Cocok untuk pebisnis smartphone yang ingin operasional lebih terkontrol tanpa repot.
Jadi, buat kamu yang baru mau memulai bisnis konter HP, jangan ragu buat pakai Folio, ya!
Coba gratis sekarang, yuk!
