Sebagai pemilik bisnis, melakukan restock barang adalah hal penting untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional. Stok barang yang cukup dapat membantu memenuhi permintaan pelanggan tanpa kendala.
Meski begitu, tidak jarang pemilik bisnis merasa bingung, kapan waktu yang tepat untuk melakukan restock barang, terlebih saat produk masih ada di ruang simpan. Hal inilah yang kerap membuat pebisnis ragu untuk mengambil keputusan restock tepat waktu.
Artikel ini dapat menjadi panduan bagi pemula untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan restock barang. Dengan begitu, stok barang di gudang tidak berlebih, tidak juga kurang. Yuk, simak!
Manfaat Restock Barang Secara Berkala
Melakukan restock barang secara berkala tidak sebatas menjaga ketersediaan produk di gudang. Berikut beberapa manfaat yang bisa didapat oleh pemilik bisnis dengan restock barang secara teratur:
1. Menjaga ketersediaan produk
Manfaat utama restock barang adalah memastikan produk tersedia di rak atau gudang. Ketersediaan ini penting karena pelanggan bisa berbelanja dengan tenang tanpa khawatir akan kehabisan barang. Dengan begitu, penjualan dan pemasukan bisa tetap stabil.
Tidak cuma itu, menjaga stok tetap konsisten dapat membuat pengelolaan inventaris menjadi lebih rapi. Sobat Folio dapat dengan mudah mengatur perputaran produk dan memperkirakan kebutuhan pada masa mendatang.
2. Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan
Pelanggan yang menemukan produk yang mereka cari tentu akan merasa puas. Hal ini akan menjadi dasar dari terbentuknya loyalitas pelanggan terhadap bisnis. Dengan begitu, pelanggan akan langsung memilih untuk menggunakan produk Sobat Folio meski tersedia produk serupa lain dari kompetitor.
Selain itu, loyalitas pelanggan juga memastikan terjadinya pembelian berulang. Promosi dari mulut ke mulut juga menjadi keuntungan lain yang bisa Sobat Folio dapatkan. Sebab, saat pelanggan puas, mereka tidak akan segan untuk mempromosikan bisnis Sobat Folio ke orang lain.
3. Mengurangi risiko deadstock atau overstock
Restock yang terjadwal membantu menghindari penumpukan stok yang tidak perlu. Sobat Folio cukup memesan atau memproduksi barang sesuai kebutuhan pasar. Menyuplai stok barang tepat waktu juga mengurangi risiko produk kedaluwarsa atau tidak laku, terutama pada produk kosmetik, makanan, minuman, juga produk musiman.
Dengan meminimalkan deadstock dan overstock, bisnis Sobat Folio dapat menghemat biaya penyimpanan dan mengurangi kerugian akibat barang tidak laku. Arus kas bisnis pun menjadi lebih sehat.
4. Memudahkan perencanaan produksi maupun pengadaan
Manfaat lainnya dari restock barang adalah Sobat Folio menjadi lebih mudah dalam merencanakan proses produksi serta pengadaan. Sebab, Sobat Folio tahu kapan waktu yang tepat untuk mengisi kembali persediaan barang, dan memesan sesuai jumlahnya.
Dengan begitu, Sobat Folio tidak terkendala pasokan. Misalnya, ketika terjadi lonjakan permintaan secara mendadak, Sobat Folio sudah mempunyai persediaan yang cukup.
5. Meningkatkan efisiensi operasional bisnis
Restock berkala menciptakan pola kerja yang lebih terorganisir di gudang maupun toko. Karyawan bisa menjalankan tugas lebih mudah karena tahu kapan harus mengecek dan mengisi ulang stok.
Selain itu, pengaturan jadwal stok barang mengurangi kemungkinan terjadinya restock darurat yang dapat mengganggu alur operasional harian. Efisiensi ini dapat mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan. Toko lebih siap melayani karena produk sudah tersedia dan siap dijual kapanpun dibutuhkan.
6. Mendukung Strategi Promosi dan Penjualan
Salah satu penyebab gagalnya promosi adalah ketiadaan stok saat permintaan meningkat. Dengan restock yang terencana, Sobat Folio bisa memastikan produk tersedia saat momen penting seperti flash sale, payday, atau hari raya.
Strategi restock yang baik juga bisa disesuaikan dengan tren pasar atau event tertentu. Misalnya, menambah stok varian seasonal saat menjelang Natal atau Ramadan. Dengan kesiapan stok yang maksimal, promosi pun dapat berjalan efektif dan memberikan hasil optimal.
7. Mempermudah pemantauan dan analisis kerja produk
Setiap kali melakukan restock, Sobat Folio akan memiliki data riwayat transaksi dan perputaran barang. Data ini sangat berharga untuk menganalisis produk mana yang paling laris atau kurang diminati.
Dengan informasi ini, Sobat Folio bisa menyusun strategi produk yang lebih tepat sasaran. Misalnya mengurangi stok produk lambat laku atau menambah varian yang populer. Ini membuat keputusan bisnis lebih akurat dan minim risiko.
Restock berkala yang dibarengi dengan pemantauan data juga bisa menjadi dasar pengembangan bisnis. Sobat Folio dapat menyesuaikan jumlah produksi, memperkirakan tren musiman, hingga mempersiapkan ekspansi berdasarkan performa nyata.
Kapan Harus Melakukan Restocking Barang?
Mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan restock adalah salah satu kunci utama dalam menjaga kelancaran operasional bisnis. Terlambat restock bisa membuat produk favorit kehabisan di rak, sedangkan restock terlalu cepat bisa menumpuk barang dan membebani modal. Ini waktu terbaik untuk Sobat Folio melakukan restock barang:
1. Stok Mencapai Minimum Level (Reorder Point)
Reorder point adalah jumlah minimum stok yang harus dimiliki sebelum Sobat Folio perlu memesan ulang produk atau restock. Dengan menetapkan reorder point, Sobat Folio bisa lebih proaktif dalam mengelola inventaris.
Reorder point ditentukan berdasarkan seberapa cepat produk terjual dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman dari supplier. Ketika stok menyentuh reorder point, artinya harus segera melakukan restock agar tidak kehabisan barang saat permintaan terus berjalan.
Banyak bisnis kini menggunakan sistem POS yang dapat mengingatkan kapan harus restock secara otomatis berdasarkan data penjualan real-time. Ini membuat proses restock lebih efisien dan minim risiko.
2. Hari Perayaan dan Hari-Hari Besar
Sobat Folio harus melihat tren penjualan pada tahun sebelumnya sebagai acuan untuk melakukan restock. Momen seperti Lebaran, Natal, tahun baru, hingga pekan flash sale bulanan adalah waktu ketika permintaan melonjak tajam.
Jika terlambat melakukan restock, besar kemungkinan produk favorit akan cepat habis dan kesempatan untuk menjual lebih banyak akan hilang. Mempersiapkan restock musiman juga menunjukkan profesionalitas bisnis dalam merespons kebutuhan pasar.
3. Saat Produk Laris atau Trending
Waktu terbaik berikutnya untuk Sobat Folio melakukan restock adalah saat produk sedang tren atau viral. Sebab, kemungkinan permintaan akan melonjak dalam waktu singkat. Dari laporan penjualan mingguan atau bulanan, Sobat Folio bisa mendeteksi pola tersebut lebih awal. Cara membuat laporan penjualan bisa Sobat Folio baca di artikel: 7 Cara Membuat Laporan Penjualan Agar Meningkatkan Kinerja Bisnis
4. Saat Mendekati Jadwal Pengiriman Supplier
Mengatur restock agar bertepatan dengan jadwal pengiriman ini akan membuat alur logistik lebih lancar dan efisien. Sobat Folio tidak perlu melakukan pemesanan dadakan yang bisa menimbulkan biaya tambahan. Selain itu, Sobat Folio juga dapat menghindari risiko keterlambatan atau stok kosong di tengah minggu karena kesalahan perencanaan.
Dengan menjadikan jadwal supplier sebagai acuan, bisnis dapat berjalan lebih terstruktur. Ini akan sangat membantu terutama jika Sobat Folio mengelola banyak produk dengan tingkat perputaran berbeda-beda.
5. Setelah Evaluasi Stok Secara Berkala
Evaluasi stok bertujuan memberikan gambaran menyeluruh tentang produk mana yang laris dan mana yang harus berhenti diproduksi. Melakukan evaluasi stok secara rutin sangat penting untuk memastikan bahwa inventaris dalam kondisi optimal.
Idealnya, audit stok dilakukan seminggu sekali atau minimal sebulan sekali, tergantung skala bisnis dan volume penjualan. Ini akan mencegah terjadinya kehabisan stok mendadak dan juga menurunkan risiko penumpukan barang yang tidak laku.
Optimalkan Proses Restock dengan Bantuan Aplikasi Kasir Folio POS
Restock adalah proses penting dalam bisnis yang tidak dapat diabaikan. Dengan restock tepat waktu, bisnis tidak hanya lebih untung, tapi juga membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Restock juga berfungsi mengelola inventaris agar efisien dan profesional.
Namun, proses ini akan jauh lebih mudah dan akurat jika dibantu dengan sistem yang tepat. Aplikasi kasir digital seperti Folio POS dapat membantu Sobat Folio memantau stok secara real-time, memberikan peringatan otomatis saat stok menipis, hingga menyusun laporan penjualan harian dengan praktis.
Jangan biarkan urusan restock menghambat laju bisnis. Kelola stok barang lebih cerdas dan efisien bersama Folio POS, solusi kasir digital modern yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis Anda. Yuk,
download aplikasi Folio POS!
