Bagi pemilik usaha, menyusun, mengelola, dan memahami data penjualan adalah hal yang sangat penting, meskipun kadang bisa menjadi tantangan tersendiri. Terlebih lagi, Sobat Folio harus memilih jenis laporan penjualan yang paling sesuai dengan karakter bisnis agar pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih tepat.
Dengan begitu banyak jenis laporan penjualan yang tersedia, tidak jarang pelaku usaha merasa bingung untuk menentukan mana yang paling relevan. Untungnya, Sobat Folio berada di artikel yang tepat! Folio POS menyediakan beragam laporan yang lengkap dan mudah dipahami. Yuk, kita simak satu per satu!
Jenis Laporan Penjualan Folio POS untuk Kelola Usaha
Sebelum masuk ke pembahasan utama, pahami dulu bahwa Foliopos menyediakan laporan penjualan yang sangat terperinci dan fleksibel. Setiap laporan dirancang untuk membantu Sobat Folio memahami performa toko, kebiasaan pelanggan, hingga merencanakan strategi bisnis ke depan. Berikut jenis laporan penjualan yang ada di Folio POS:
1. Laporan Aktivitas Penjualan Per Jam
Laporan yang berfungsi untuk memantau pergerakan jumlah transaksi toko setiap jamnya selama 24 jam. Dengan informasi ini, Sobat Folio dapat mengidentifikasi kapan waktu teramai dan tersepi dalam sehari, sehingga bisa menyesuaikan jam buka, jumlah karyawan, persediaan stok barang, hingga membuat promosi di jam-jam tertentu.
2. Laporan Jumlah Penjualan Per Hari
Laporan ini memberikan ringkasan jumlah total penjualan yang dilakukan setiap harinya. Penggunaanya sangat berguna untuk memantau kinerja harian sekaligus membandingkan penjualan dengan hari-hari sebelumnya.
Adapun, informasi yang terdapat pada laporan ini adalah tanggal transaksi, total penjualan, diskon, pajak, margin kotor, HPP, laba kotor, sampai total penjualan bersih. Dengan begitu, Sobat Folio akan mendapat informasi apakah penjualan hari ini mendapatkan keuntungan atau tidak.
3. Laporan Jumlah Penjualan Per Bulan
Laporan yang menyajikan total penjualan yang terjadi setiap bulan. Sama halnya dengan laporan per hari, di sini Sobat Folio juga akan mendapatkan informasi yang sama, tapi dengan penambahan data rata-rata penjualan (per hari dan per transaksi) serta total dan rata-rata transaksi.
Laporan ini akan membantu Sobat Folio untuk mengidentifikasi tren penjualan jangka panjang. Selain itu, Sobat Folio dapat mengevaluasi seberapa efektif strategi pemasaran yang dilakukan, serta merencanakan anggaran untuk bulan-bulan yang akan datang.
4. Laporan Jumlah Penjualan Per Periode
Jenis laporan penjualan ini berguna untuk menampilkan total penjualan yang terjadi setiap periode yang dipilih. Misalnya, Sobat Folio ingin melihat hasil penjualan dari tanggal 1 sampai 31 mei dengan memilih 3 periode, maka laporan akan menampilkan hasil penjualan tiga bulan ke belakang yaitu Februari – Maret, Maret – April, dan 1 Mei – 31 Mei.
Contoh lainnya, jika Sobat Folio ingin melihat informasi dari bulan 1 April – 31 Mei dalam 2 periode, maka hasil penjualannya dari Januari – Maret, 1 April – 31 Mei. Atau, jika Sobat Folio memilih tanggal 23 April - 30 April (satu minggu), kemudian memilih 4 periode maka sistem akan menampilkan laporan per minggu. Dengan informasi ini, Sobat Folio dapat mengevaluasi penjualan dari berdasarkan periode bulan yang ditentukan.
5. Laporan Penjualan Per Struk
Laporan ini digunakan untuk melihat riwayat transaksi individu secara detail yang terjadi dalam waktu tertentu. Hal ini memungkinkan Sobat Folio untuk melihat dengan jelas barang yang terjual dan kapan waktunya.
Data ini terdiri dari tanggal, nama pegawai, nama pelanggan, nama barang, status pesanan, harga, jumlah, total, diskon, pajak, total pembayaran, tipe pembayaran, dan status transaksi (berhasil atau void).
6. Jenis Pembayaran Perbulan
Jenis laporan penjualan untuk pembayaran perbulan menampilkan total jenis pembayaran yang dilakukan pelanggan dalam satu bulan, seperti tunai, kartu debit/kredit, atau digital. Dengan memahami laporan ini, bisnis dapat menyesuaikan pembayaran dengan keinginan pelanggan, menghilangkan jenis pembayaran yang jarang dipakai, dan membuat promosi melalui metode pembayaran tertentu.
7. Laporan Tutup Kasir
Laporan ini merangkum jumlah transaksi pada setiap mesin kasir (register). Contohnya, apabila toko memiliki tiga kasir, maka aplikasi kasir Folio POS akan menampilkan jumlah transaksi penjualan berdasarkan masing-masing metode pembayaran beserta waktu buka dan tutup toko dari setiap mesin kasir.
8. Laporan Uang Masuk dan Keluar
Digunakan untuk menampilkan jumlah uang masuk dan uang keluar pada toko. Perlu Sobat Folio pahami bahwa uang masuk dan keluar dalam hal ini adalah uang yang sengaja dipersiapkan di laci kasir yang tidak berhubungan dengan transaksi penjualan.
Biasanya, anggaran tersebut digunakan untuk uang modal kembalian, uang bensin, dan pembelian ATK. Laporan ini berisi informasi kas kecil dari tiap-tiap mesin kasir. Misalnya, kasir 1 menunjukkan total uang masuk atau keluar, begitu juga mesin kasir berikutnya yang ada di toko tersebut.
9. Laporan Hapus Transaksi Produk
Jenis laporan penjualan Folio POS terakhir adalah laporan menghapus transaksi produk. Laporan ini berfungsi untuk menghindari penipuan transaksi yang dilakukan oleh petugas kasir. Contohnya, jika ada stok yang minus tapi di transaksi selalu pas, maka laporan ini dapat mentracking produk apa yang telah dihapus oleh pegawai tersebut.
Manfaat Penting dari Laporan Penjualan di Foliopos
Adanya laporan penjualan dari aplikasi kasir Folio POS menawarkan berbagai keuntungan untuk usaha Sobat Folio. Tidak hanya dari performanya, tapi juga membantu mengetahui apa yang menjadi kebutuhan pelanggan serta keputusan yang tepat. Ini beberapa manfaat yang bisa Sobat Folio dapatkan:
1. Memantau Performa Penjualan
Laporan penjualan per jam, per hari, per bulan, hingga per periode memberikan gambaran yang jelas tentang untung atau ruginya pendapatan. Selain itu, laporan tersebut juga menunjukkan tercapai atau tidaknya target, dan tren penjualan toko dari waktu ke waktu.
2. Meningkatkan loyalitas pelanggan
Laporan penjualan juga membantu toko untuk memahami perilaku dan kegemaran pelanggan toko. Sobat Folio dapat melihat produk mana yang paling laris di kalangan pelanggan, tipe pelanggan seperti apa yang sering membeli, dan dari mana mereka berasal. Dengan begitu, Sobat Folio dapat memberikan penawaran dengan harga khusus bagi pelanggan tertentu.
3. Membuat keputusan strategis
Dari laporan yang ada di program kasir Folio POS, Sobat Folio dapat membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan penjualan seperti menentukan produk mana yang harus dipromosikan lebih gencar. Selain itu, Sobat Folio juga mengetahui strategi pemasaran mana yang paling pas dan efektif, sekaligus membantu dalam merencanakan anggaran dan persediaan stok.
4. Memenuhi persyaratan hukum dan pajak
Biasanya, otoritas pajak memerlukan bukti penjualan Sobat Folio untuk pelaporan pajak. Laporan penjualan yang akurat menghindarkan Sobat Folio untuk dikenakan denda atau penalti oleh pemerintah.
Itulah, jenis laporan penjualan yang ada di aplikasi POS kasir Folio beserta manfaatnya. Bukan hanya itu, Folio POS juga memiliki jenis laporan lain seperti laporan produk, laporan stok barang, laporan komisi karyawan, laporan metode pengiriman, dan laporan absensi. Yuk, lihat di sini:
Fitur Folio POS.
Aplikasi kasir Folio POS menawarkan kemudahan untuk mengelola operasional bisnis dengan optimal. Baik itu ritel, toko, grosir, kafe, restoran, hingga bengkel dan salon, aplikasi ini cocok untuk semua jenis bisnis Sobat Folio.
Coba gratis sekarang, yuk!
