Pernahkah Sobat Folio kebingungan karena tidak ada informasi yang jelas tentang stok barang? Atau, sudah pernah membuat laporan stok barang tapi tidak rapi dan tidak tahu kapan harus mengisi stok baru?
Jika sedang mengalami hal ini, Sobat Folio tidak perlu khawatir. Sebab, aplikasi kasir online Folio POS hadir untuk memudahkan Sobat Folio melihat stok secara real-time melalui fitur laporan stok.
Apa Itu Laporan Stok Barang?
Bagi pebisnis, punya laporan stok barang itu kewajiban. Sebab, laporan ini memudahkan pebisnis untuk mengetahui stok di toko dan gudang secara akurat. Nah, laporan stok ini menjadi salah satu fitur unggulan dari aplikasi kasir online Folio POS.
Tidak hanya untuk mengetahui jumlah persediaan barang di toko, laporan stok barang juga membantu Sobat Folio melacak pergerakan stok dalam kurun waktu tertentu. Bahkan, Sobat Folio juga bisa melihat stok dari satu produk saja.
Mudahnya, laporan stok memudahkan Sobat Folio untuk memantau, mengelola, serta mengambil keputusan secara menyeluruh mengenai persediaan barang.
Jenis Laporan Stok Barang di Aplikasi Folio POS
Aplikasi kasir Folio POS menyediakan empat jenis laporan stok yang bisa Sobat Folio gunakan untuk memaksimalkan pengelolaan stok, yaitu:
1. Laporan Stok Saat Ini
Pertama, Laporan Stok Saat Ini, yang dapat menampilkan jumlah persediaan stok produk di toko Sobat Folio. Laporan ini juga memuat informasi tentang stok minimal, sehingga Sobat Folio bisa tahu berapa jumlah minimal satu produk yang harus ada di toko.
Misalnya, Sobat Folio punya stok produk bedak bayi sebanyak 100 buah. Sobat Folio lalu ingin menetapkan, kalau jumlah stoknya mencapai 20, maka bedak bayi harus dipesan lagi atau restock dari supplier. Jumlah minimal inilah yang nantinya ada di laporan.
Selanjutnya, akan ada informasi mengenai berapa banyak produk yang harus Sobat Folio pesan kembali.
Misalnya, dari stok bedak bayi sebanyak 100 buah dengan stok minimal 20 buah. Jika produk menipis akan dipesan sebanyak 130 buah lagi.
Disclaimer:
Laporan stok saat ini belum memiliki fitur notifikasi otomatis. Jadi, Sobat Folio hanya bisa melihat secara manual dengan mengakses secara langsung fitur laporan tersebut. Selain itu, laporan ini hanya bisa diakses oleh admin atau user.
Ini akan membantu Sobat Folio dalam mengingat serta membuat aturan lebih jelas akan bisnis yang sedang Sobat Folio kelola.
2. Laporan Buku Stok
Jenis laporan stok barang selanjutnya adalah Laporan Buku Stok. Jenis laporan ini berfungsi untuk melihat pergerakan stok dari salah satu produk yang Sobat Folio pilih pada waktu tertentu. Pada laporan ini, Sobat Folio dapat melihat informasi mengenai jumlah stok awal, stok masuk dan keluar, juga stok akhir.
Contohnya, Sobat Folio ingin melihat stok Pop Mie Cup Soto pada bulan lalu, maka hasil laporan akan menunjukkan pergerakan stok mulai dari tanggal, jumlah stok masuk, keluar, dan keterangannya.
3. Laporan Riwayat Stok
Lain halnya dengan Laporan Buku Stok yang hanya menampilkan stok produk yang Sobat Folio cari, Laporan Riwayat Stok akan menyajikan informasi semua pergerakan stok barang yang Sobat Folio punya. Adapun, informasi yang ada di fitur laporan ini adalah stok saat ini, stok awal, pergerakan stok in dan out berdasarkan tanggal, hingga stok akhir.
4. Laporan Bahan baku Saat Ini
Selain tiga laporan tadi, aplikasi kasir Folio POS turut menyediakan Laporan Bahan Baku. Laporan ini digunakan untuk memantau jumlah bahan baku yang ada, dan berapa banyak barang yang harus Sobat Folio pesan kembali kalau stok akan habis.
Semua bentuk laporan stok barang tadi bisa Sobat Folio unduh dalam format Excel.
Keuntungan Menggunakan Laporan Stok Barang
Menggunakan laporan stok barang menawarkan banyak manfaat untuk bisnis Sobat Folio. Berikut ini beberapa di antaranya:
- Informasi stok yang jelas. Laporan stok barang memberikan gambaran yang jelas akan jumlah stok yang tersedia. Hal ini akan membantu Sobat Folio dari kekurangan maupun kelebihan stok.
- Pembelian barang lebih efisien. Sobat Folio dapat merencanakan berapa banyak produk yang harus dibeli agar tidak terjadi pemborosan.
- Pengambilan keputusan lebih baik. Laporan stok barang memberikan data untuk acuan Sobat Folio dalam mengambil keputusan. Misalnya, dari laporan tadi, Sobat Folio dapat mengidentifikasi produk yang paling banyak dibeli, sehingga bisa segera meningkatkan ketersediaannya.
- Menentukan penempatan barang dengan tepat. Sobat Folio juga bisa mengatur peletakan barang di toko dengan lebih efisien. Misalnya, data laporan menunjukkan bahwa ada beberapa produk yang selalu laris dan stoknya selalu habis. Dari sini, Sobat Folio bisa meletakkan produk tersebut pada area yang mudah dijangkau dan dilihat oleh pelanggan.
Kelola Stok Lebih Efisien dengan Laporan Stok Barang Folio POS!
Agar bisnis dapat berkembang, operasional yang dikelola dengan baik adalah salah satu kunci penting yang harus Sobat Folio pahami. Melalui laporan stok barang dari aplikasi Folio POS, Sobat Folio dapat lebih mudah memantau stok yang tersedia.
Dengan begitu, Sobat Folio bisa mengambil keputusan yang tepat terkait pengadaan barang. Masih ragu untuk pakai aplikasi kasir Folio POS? Yuk, baca artikel:
4 Alasan Bisnis Anda Harus Menggunakan Aplikasi Kasir Online.
Aplikasi kasir Folio POS cocok untuk berbagai jenis bisnis, seperti toko, ritel, minimarket, grosi, apotek, hingga bisnis yang berfokus pada layanan seperti bengkel, salon, dan cuci mobil. Sobat Folio bisa menikmati berbagai kemudahan dalam bisnis dengan
coba gratis Folio POS sekarang, ya!
