Aplikasi kasir Folio melengkapi operasional dan manajemen bisnis dengan fitur laporan yang komprehensif. Mulai dari laporan penjualan, produk, stok, hingga aktivitas operasional seperti pemesanan dan absensi, semua data tersaji secara terstruktur dan real-time. Dengan fitur ini, bisnis ritel, FnB, dan jasa dapat menganalisis performa, mengambil keputusan yang lebih tepat, dan mengembangkan strategi bisnis berbasis data dalam satu sistem terintegrasi.
Pada artikel Bagian 1, kita sudah bahas bagaimana aplikasi kasir Folio membantu mempercepat operasional. Lalu, pada artikel Bagian 2, kita mulai mengontrol bisnis dari manajemen.
Sekarang, kita masuk ke artikel Bagian 3, yang bisa dikatakan sebagai tahap yang paling krusial: membaca data dan mengambil keputusan.
Karena jujur saja—banyak bisnis sudah punya data, tapi:
- Tidak tahu harus lihat apa
- Tidak tahu cara membacanya
Atau bahkan tidak pernah dibuka sama sekali
Padahal, dari data inilah kamu bisa tahu arah bisnis kamu sebenarnya. Inilah alasannya, kamu harus pilih aplikasi kasir ritel yang punya fitur Laporan lengkap. Folio adalah salah satunya.
Melalui fitur unggulan aplikasi kasir Folio, yaitu Laporan, semua data yang sudah terkumpul tidak hanya disimpan, tapi juga disajikan dalam bentuk laporan yang mudah dipahami dan langsung bisa digunakan.
Yuk, langsung saja, kita bahas satu demi satu fitur Laporan di aplikasi kasir Folio!
1. Laporan Penjualan
Laporan penjualan di fitur aplikasi kasir Folio tidak hanya menunjukkan total penjualan, tapi juga membantu kamu membaca pola. Fitur ini terbagi menjadi beberapa jenis:
A. Penjualan per Jam, Hari, Bulan, dan Periode
Laporan Penjualan per Jam, Hari, Bulan, dan Periode membantu kamu melihat performa bisnis berdasarkan waktu. Contohnya:
- Jam berapa paling ramai?
- Hari apa penjualan paling tinggi?
- Apakah ada penurunan di bulan tertentu?
Nah, melalui data tadi, kamu bisa:
- Menentukan shift karyawan
- Mengatur jam buka yang optimal
- Menjalankan promo di waktu yang tepat
B. Penjualan per Struk
Ada pula Laporan Penjualan per Struk yang menampilkan detail transaksi satu per satu. Data ini penting untuk:
- Mengecek apakah ada transaksi yang janggal
- Melakukan audit jika terjadi selisih
- Melihat kebiasaan pembelian pelanggan dalam satu transaksi
C. Jenis Pembayaran
Laporan Jenis Pembayaran membantu kamu bisa melihat apakah pelanggan lebih sering bayar:
Dari sini, kamu bisa:
- Menyediakan metode pembayaran yang paling diminati
- Mengurangi hambatan saat transaksi
D. Laporan Tutup Kasir
Seperti namanya, Laporan Tutup Kasir biasanya dilakukan di akhir shift atau akhir hari. Laporan ini berfungsi untuk:
- Mencocokkan uang fisik dengan data di sistem
- Mengetahui total pemasukan harian
- Mendeteksi selisih sejak awal
Dengan fitur ini, proses tutup kasir jadi lebih cepat dan transparan.
E. Laporan Uang Masuk/Keluar
Tidak semua uang masuk berasal dari penjualan, dan tidak semua uang keluar tercatat secara manual. Inilah pentingnya Laporan Uang Masuk/Keluar, karena:
- Semua pemasukan dan pengeluaran bisa tercatat
- Kamu bisa melihat arus kas secara lebih jelas
- Lebih mudah mengontrol biaya operasional
F. Log Hapus Produk ketika Penjualan
Fitur laporan yang satu ini sering dianggap kecil, tapi sangat penting. Beberapa alasannya karena:
- Semua aktivitas penghapusan produk tercatat
- Kamu bisa tahu siapa yang melakukan perubahan
- Mengurangi potensi kecurangan atau kesalahan
Fitur ini akan otomatis mencatat ketika kasir sudah scan/search produk dan memasukan produk ke cart (keranjang) pada halaman transaksi penjualan, tapi dihapus oleh kasir karena hal-hal tertentu.
Baca juga: Fitur Aplikasi Kasir Folio yang Bantu Bisnis Autopilot! (Bagian 2)
2. Laporan Produk
Tidak semua produk harus diperlakukan sama. Ada produk yang jadi “penarik omzet”, ada juga yang justru memperlambat perputaran stok. Dengan Fitur Laporan Produk di aplikasi kasir ritel Folio, kamu bisa melihat performa produk secara detail. Fitur ini juga terbagi menjadi beberapa jenis:
A. Penjualan Produk per Pelanggan
Kamu bisa melihat produk apa yang sering dibeli oleh pelanggan tertentu. Ini membuka peluang untuk:
- Memberikan rekomendasi produk
- Membuat promo yang lebih personal
- Meningkatkan repeat order
B. Penjualan Produk & Varian
Laporan ini membantu pelaku bisnis untuk melihat performa produk secara keseluruhan, termasuk varian. Misalnya:
- Varian warna mana yang paling laku
- Ukuran apa yang paling diminati
Dari sini, kamu bisa:
- Fokus restock varian yang laris
- Mengurangi stok yang kurang diminati
C. Produk Populer
Fitur Produk Populer di aplikasi kasir Folio secara langsung menunjukkan produk dengan performa terbaik. Beberapa manfaatnya:
- Bisa dijadikan produk unggulan
- Dijadikan bahan promosi
- Diletakkan di posisi strategis
D. Riwayat Penjualan Produk
Selanjutnya, fitur Riwayat Penjualan Produk yang membantu kamu melihat tren penjualan dari waktu ke waktu. Dari laporan ini, kamu bisa mengetahui:
- Apakah produk sedang naik atau turun
- Kapan waktu terbaik untuk restock
E. Retur Produk & Riwayat Retur
Data ini penting untuk evaluasi. Kalau ada produk sering diretur:
- Bisa jadi kualitasnya bermasalah
- Atau tidak sesuai ekspektasi pelanggan
Dengan data ini, kamu bisa segera ambil tindakan.
F. Serial Number Produk
Untuk produk tertentu seperti elektronik (laptop, personal computer, ponsel, tablet), pencatatan serial number sangat penting. Fitur ini membantu:
- Melacak produk secara spesifik
- Mempermudah klaim garansi
- Menjaga keamanan transaksi
G. Produk Kedaluwarsa
Ada lagi Laporan Produk Kedaluwarsa, yang ditujukan khusus untuk bisnis FnB atau retail tertentu. Dengan fitur ini:
- Kamu bisa memantau masa berlaku produk
- Menghindari kerugian karena barang tidak terjual
- Menjaga kualitas produk yang dijual
3. Laporan Stok
Setelah stok dikelola (Bagian 2), sekarang kamu bisa menganalisisnya melalui Fitur Laporan Stok. Ada beberapa jenisnya:
A. Stok Saat Ini
Laporan Stok saat Ini menampilkan kondisi stok secara real-time. Fitur ini membantu kamu:
- Mengetahui kapan harus restock
- Menghindari kehabisan barang saat permintaan tinggi
B. Buku Stok
Semua pergerakan stok tercatat secara lengkap menggunakan fitur aplikasi kasir Folio ini. Fitur dibuat khusus hanya untuk mencari satu nama produk spesifik dari rentang tanggal tertentu. Misal dari tanggal 1 April sampai dengan 30 April khusus produk A kamu ingin melihat:
- Stok awal produk pada tanggal awal yang dipilih
- Riwayat dan harga keluar masuk produk dari range tanggal yang dipilih
- Stok akhir produk pada batas akhir tanggal yang dipilih.
C. Riwayat Stok
Lalu, Laporan Riwayat Stok yang menampilkan histori perubahan stok secara detail. Fitur ini cocok untuk:
- Audit internal
- Menelusuri kesalahan atau selisih
D. Stok Bahan Baku saat Ini
Buat kamu yang bergelut dalam bisnis FnB, adanya fitur Laporan Stok Bahan Baku saat Ini di aplikasi kasir sangat krusial. Karena, kamu bisa:
- Mengontrol ketersediaan bahan
- Menghindari gangguan produksi
- Menjaga konsistensi operasional
Baca juga: Fitur Aplikasi Kasir Folio yang Bantu Bisnis Autopilot! (Bagian 1)
4. Laporan Pemesanan
Laporan ini ditujukan khusus untuk supplier. Jadi, barang yang sudah kamu pesan dari supplier akan tercatat di laporan ini secara otomatis. Tidak perlu lagi mencatat secara manual. Laporan ini akan menampilkan nomor pesanan saja, sedangkan untuk detailnya:
A. Riwayat Pemesanan
Mencari nomor invoice pesanan atau search by invoice. Nantinya, kamu akan mendapatkan informasi per invoice.
Misalnya: dalam satu invoice, tercatat transaksi sebesar Rp1 juta dengan status pembayaran lunas atau bertahap.
- Kamu bisa bisa melihat informasi terkait:
- Tanggal pesan
- Tanggal diterima
- Pemasok
- Total pembelian
- Status pembayaran: lunas atau belum
B. Detail Pemesanan
Bagian ini akan menampilkan informasi terkait apa saja produk yang dipesan secara lebih mendetail, termasuk tanggal pemesanan, jumlah pesanan (quantity), dan dari supplier mana (jika kamu bekerja sama dengan lebih dari satu supplier)
- Memastikan tidak ada order ke supplier yang terlewat
- Mudah melacak pesanan lama
5. Laporan Komisi
Fitur ini bisa membantu kamu lebih mudah melihat komisi yang didapatkan. Fitur ini biasanya digunakan untuk bisnis yang berbasis jasa seperti carwash, barbershop, salon, spa, atau bengkel.
A. Komisi per Transaksi
Fitur ini dapat kamu pakai untuk melihat Laporan Komisi yang diperoleh oleh karyawan dari setiap transaksi penjualan yang telah dilakukan.
Misalnya:
Dalam bisnis salon, karyawan A melakukan pekerjaan cuci rambut sebanyak 1 kali, dan karyawan B melakukan pekerjaan potong rambut pria sebanyak 2 kali. Nantinya, dalam laporan akan tercatat berapa harga dan komisi yang didapatkan dari karyawan A dan B secara otomatis.
B. Komisi Layanan
Fitur ini berfungsi untuk melihat Laporan Komisi sesuai dengan layanan yang telah diberikan oleh pegawai. Mudahnya, pemilik bisnis bisa melihat langsung berapa banyak layanan yang sudah dilakukan oleh karyawan dan jumlah komisi yang mereka dapatkan.
C. Komisi Detil
Terakhir, Fitur Komisi Detil yang bisa membantu pemilik bisnis untuk melihat Total Komisi yang telah diperoleh oleh pegawai. Perhitungannya sudah otomatis dan akurat, sehingga pemilik bisnis tidak perlu repot menghitung satu per satu.
6. Laporan Lainnya
Selain laporan-laporan sebelumnya, aplikasi kasir Folio masih punya lagi fitur laporan lain, yaitu:
A. Laporan Jasa Pengiriman
Kalau bisnis kamu bekerja sama atau bermitra, atau bahkan memiliki layanan kirim atau delivery, fitur ini sangat penting. Melalui fitur ini, kamu bisa:
- Memantau aktivitas pengiriman
- Menilai performa layanan
B. Laporan Absensi
Punya lebih dari dua karyawan? Tentu sangat merepotkan kalo harus mencatat absensi mereka secara manual. Inilah pentingnya Fitur Laporan Absensi, yang membantu kamu mengelola kehadiran karyawan jadi lebih mudah. Manfaatnya:
- Monitoring kedisiplinan
- Mendukung manajemen tim
Cari Aplikasi Kasir Ritel yang Fiturnya Lengkap? Coba Folio!
Di titik ini, kamu tidak hanya punya data—tapi juga sudah tahu cara membacanya. Dengan aplikasi kasir Folio, kamu bisa:
- Mengetahui apa yang terjadi di bisnis kamu
- Memahami kenapa itu terjadi
- Menentukan langkah selanjutnya
Inilah yang membuat bisnis bisa berkembang dengan lebih terarah.
Baca juga: Aplikasi Kasir Retail dengan Uji Coba Gratis: Solusi Praktis Sebelum Berlangganan
Banyak bisnis berjalan berdasarkan perasaan, intuisi, atau perkiraan. Tapi bisnis yang kuat selalu didukung oleh data. Inilah kenapa, aplikasi kasir Folio jadi opsi terbaik untuk bisnis yang selalu ingin berkembang. Karena, kamu bisa menggabungkan:
- Operasional yang cepat
- Manajemen yang rapi
- Laporan yang lengkap
Semua dalam satu sistem. Yuk, mulai ambil keputusan bisnis yang lebih cerdas,
coba gratis Folio sekarang!
